événement virtuel,
hybride & JPO

Ekole accompagne les établissements scolaires, collèges, lycées, centres de formation, établissements d’enseignement supérieur, universités pour leurs journées portes ouvertes virtuelles et leurs journées portes ouvertes hybrides (entre la rencontre “physique” et “virtuelle”).

Donnez aux élèves, étudiants, apprentis et à leurs familles, l’occasion de se renseigner sur votre établissement, vos admissions, et de vous rencontrer physiquement ou virtuellement. Créez des liens de connexion directs entre votre établissement, vos équipes et vos futurs élèves, étudiants et apprentis. Donnez d’avantages d’informations simplement.

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Organisez une JPO virtuelle

Portail, échanges, live, replay, rendez-vous, recueil de données…Présentez en direct et en replay votre établissement, vos projets pédagogiques, vos projets étudiants, vos valeurs, vos formations, vos filières, vos cursus, vos spécialités, vos équipes, les atouts de votre établissement, votre relation entreprise…Gagnez en notoriété, en attractivité et en disponibilité grâce au numérique.Un accompagnement clé en main, en audiovisuel, et une solution simple et intuitive pour présenter en ligne votre établissement.

Une véritable visite guidée dynamique et novatrice

N’attendez-plus la prochaine date des portes ouvertes, créez une porte ouverte virtuelle devenant un rendez-vous permanent pour rencontrer les enseignants, les formateurs, les élèves, étudiants et apprentis d’aujourd’hui et de demain.

Plus qu’une visite virtuelle et une visite des locaux, la journée portes ouvertes virtuelle est, en direct ou en replay, forte d’interactivité et de contacts humains.Complémentaire des salons et des forums, de votre stratégie de communication globale, de votre site internet et de vos supports print, les évènements virtuels et hybrides ouvrent une nouvelle porte et de nouvelles opportunités.

Création de votre
application mobile

Ekole, spécialiste du digital, crée votre application mobile. Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation d’applications mobiles natives iOS et Android.Nous vous conseillons dès le début de votre projet de développement d’application mobile et nous vous guidons afin d’élaborer une solution mobile pertinente et fiable répondant aux besoins de vos utilisateurs que vous soyez établissement scolaire, lycée, centre de formation ou établissement d’enseignement supérieur.

Un outil puissant et remarquable

Nous avons accompagné face au défi du virtuel de nombreuses écoles de commerce, de campus, CFA, lycées, CPGE (classes préparatoires), prépa, écoles d’ingénieurs, collèges, écoles en hôtellerie restauration et écoles spécialisées.

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Personnalisation de votre page par nos équipes

Votre interface à votre image.

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Agenda et planning des événements

Accompagnement sur la planification des événements.Possibilité d'alertes.

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Organisation de l'événement

Accompagnement et conseils aux techniques de présentation en ligne : Quoi dire ? À qui ? Quand ? Où ? Comment ? Combien de temps ?Vous avez simplement besoin d’un ordinateur ou d’un mobile.

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Promotion des événements

Vous diffusez le lien de votre page, connection simple et rapide. Une seul adresse pour l'ensemble de vos évènements !

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Accompagnement dédié par un expert

Formation de vos équipes + Test pour tous + Planification !

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Présentation vidéo en live

Selon votre choix sur un ordinateur ou en multi-device (plusieurs ordinateurs, des téléphones portables…).

Option Multidiffusion

Retransmission en direct sur Facebook Live, Youtube Live, Twitch, Twitter, Linkedin

Assistance technique

Pendant l'intégralité de vos évènements

Messagerie instantanée

Échangez avec vos participants (familles, élèves, écoles, collèges, lycées, partenaires, entreprises...).

Prise de rendez-vous ou contact

Vos participants vous envoient directement des demandes de rendez-vous ou contact sur l’interface.

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Collecte des données

Privatisation d’inscription pour collecter la data et les informations.

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Communication sécurisée

Présentation vidéo cryptée et sécurisée.

Replay

Conserver vos replays sur plusieurs années : vos événements sont accessibles partout et tout le temps. Hiérarchisation des replays selon vos choix.

Prise de rendez-vous

Vos participants vous envoient directement des demandes de rendez-vous sur l’interface.

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Analyse des données

Nombre de visiteurs, temps de visionnage et contacts

Succès garanti

Accès facilité aux visiteurs, événement moderne, vous touchez plus de monde !

faq

Questions

fréquentes

Qu’est-ce qu’une Journée portes ouvertes virtuelles ?

Une journée portes ouvertes virtuelle est une journée portes ouvertes organisée à distance, virtuellement via notre solution de Ekole.live

Ce terme peut également définir d’autres événements comme des webinair de présentation d’écoles, d’établissements scolaires et centres de formation, des questions réponses, des portes ouvertes, des visites sur place, etc…

La journée portes ouvertes virtuelles est une véritable innovation performante. Elle est un un complément des journées portes ouvertes physiques, qui permet de toucher beaucoup plus de personnes qu’une journée portes ouvertes classique.

Le virtuel permet une connexion directe avec les futurs élèves, étudiants et leurs familles qui envisagent de s’inscrire dans l’établissement, qu’ils soient proches de l’établissement ou au bout de la France, ou même du monde. Les distances n’ont alors plus de limites.

La connexion, grâce au digital et à la solution Ekole.live, permet aux futurs élèves, étudiants et leurs familles de donner un nom, un visage aux personnes, et de connaître l’établissement. Ceci permet à l’établissement d’établir une relation de confiance, qu’il peut exploiter ensuite sur son processus d’admission.

Les journées portes ouvertes virtuelles ont été un succès durant la pandémie, ce qui a entraîné un réel changement de pratique. Aujourd’hui, nous constatons que 90% des établissements souhaitent poursuivre les portes ouvertes virtuelles.

Les élèves, étudiants et leurs familles qui ne peuvent pas assister à un événement en raison d’obligations professionnelles ou personnelles, ainsi que l’ensemble des personnes qui déménagent dans une nouvelle zone géographique, trouvent les événements virtuels très utiles et performants.

Ekole.live est un dispositif innovant permettant d’organiser vos Portes Ouvertes Virtuelles de manière autonome et performante.

Les portes ouvertes virtuelles sont maintenant un événement important et complémentaire de vos portes ouvertes physiques.

Pourquoi organiser des journées portes ouvertes virtuelles (JPO virtuelles) ?

Le numérique et le digital transforment complètement notre société, permettant ainsi de nouvelles méthodes, qui, auparavant, étaient impensables.

Les élèves, les étudiants et leurs familles naviguent, pour une grande majorité, sur internet. Ils utilisent de plus en plus le numérique. Ainsi, la solution de JPO Virtuelles peut devenir un véritable atout pour votre école, établissement scolaire et centre de formation.

Les journées portes ouvertes virtuelles sont aujourd’hui un outil puissant et remarquable pour :

  • AUGMENTER LE NOMBRE DE PARTICIPANTS DE VOS JOURNÉES PORTES OUVERTES
  • Le virtuel permet d’accroître de façon importante la portée de votre événement permettant de toucher de nouveaux participants, futurs élèves et étudiants et de nouveaux profils. Vous maximisez votre réussite.
  • TOUCHER UN PUBLIC PLUS LARGE
  • Vos journées portes ouvertes physiques obligent les futurs élèves, étudiants et leurs familles à se déplacer, ce qui est parfois un frein si votre établissement n’est pas leur priorité, s’ils ne sont pas sûrs d’avoir une place ou qu’ils habitent loin de votre établissement. Les journées portes ouvertes virtuelles et la solution Ekole.live vous permettront de vous affranchir des barrières classiques et d’augmenter le public.
  • GAGNER EN VISIBILITÉ GRÂCE À PLUSIEURS ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
  • Vos journées portes ouvertes physiques nécessitent de mobiliser la quasi-totalité de vos équipes alors qu’un événement virtuel pourra être organisé par une équipe plus restreinte et offrir une organisation plus rapide et plus fluide.
    Ce qui vous permet d’augmenter le nombre d’événements et ainsi d’accroître le succès des différents événements et des journées portes ouvertes de votre école, collège, lycée, centre de formation, campus etc…
  • UN ÉVÉNEMENT PLUS ÉCOLOGIQUE
  • Même si les serveurs et les ordinateurs devront tourner et produire de l’énergie, c’est beaucoup moins que de faire venir des centaines de personnes dans votre établissement.
    Les jeunes générations seront très sensibles à votre engagement écologique, alors lancez-vous dans des journées portes ouvertes virtuelles !
  • PLUS LUDIQUE, PLUS RAPIDE ET PLUS SIMPLE POUR PARTICIPER
  • Les journées portes ouvertes physiques sont parfois très classiques. Grâce au virtuel, vous pourrez innover et montrer votre engagement envers les nouvelles technologies. De plus, votre évènement sera plus ludique, il durera moins longtemps et la participation se fera en un clic !

Vous souhaitez organiser vos journées portes ouvertes virtuelles, vous avez une idée, un projet ? Alors, contactez-nous ! Nos experts vous accompagnent avec une solution fiable clé en main !

Comment organiser une journée portes ouvertes virtuelles ?

Notre solution de JPO Virtuelles est très aboutie, fiable et performante.

Elle permet de créer un événement facilement, avec une qualité vidéo très importante, sans investir dans du nouveau matériel, mais avec une solution clé en main et un accompagnement par des experts.

Nos conseils pour organiser vos journées portes ouvertes virtuelles dans votre établissement scolaire ou centre de formation :

  • Une journée portes ouvertes virtuelles est différente d’une journée portes ouvertes physiques
    L’immersion est primordiale pour un bon événement virtuel. C’est cette immersion qui va permettre à chaque participant de votre événement virtuel de s’impliquer et d’être acteur de votre JPO virtuelles.
  • Vous devez donner du sens à votre e-JPO dans votre établissement, vos locaux, vos ateliers…
    Cela aidera le public à s’immerger et se projeter dans votre école, établissement et centre de formation et se projeter.
  • Favoriser les échanges et l’interactivité
    Les interactions et les échanges sont la clef du succès de vos JPO Virtuelles et d’un événement réussi.
    Étudiants et élèves souhaitent participer à un événement dynamique et à des interventions permettant de développer l’envie d’intégrer votre établissement.

Notre solution Ekole.live vous aide à augmenter l’interactivité grâce au chat performant permettant des questions réponses plus interactives et de suivre l’évolution des échanges et la géolocalisation des utilisateurs.