Comment créer une offre de formation par apprentissage performante pour un CFA

Créer une nouvelle offre de formation par apprentissage n’est jamais un simple exercice administratif. Pour un CFA, c’est un projet structurant, qui engage l’image de l’établissement, sa relation avec les entreprises, son ancrage territorial et sa capacité à attirer durablement des apprenants.

Dans un contexte où l’apprentissage est au cœur des politiques publiques, où les entreprises peinent à recruter et où les candidats sont de plus en plus exigeants, chaque nouvelle formation doit être pensée comme un véritable levier de développement stratégique.

Chez Ekole, nous accompagnons les CFA, lycées, établissements d’enseignement supérieur et organismes de formation dans la structuration et la valorisation de leurs offres. Notre constat est clair : les projets qui réussissent sont ceux qui reposent sur une méthodologie solide, une lecture fine du territoire et une vision claire des enjeux économiques, pédagogiques et réglementaires.

Voici la méthodologie complète pour concevoir une offre de formation par apprentissage pertinente, attractive et viable, étape par étape.

Comprendre les enjeux avant de créer une formation par apprentissage

Avant même de parler de contenus pédagogiques, créer une formation en apprentissage implique de répondre à plusieurs questions clés :

• Existe-t-il un besoin réel des entreprises sur le territoire ?
• Y a-t-il un vivier suffisant de candidats ?
• L’offre existante est-elle déjà saturée ?
• Le modèle économique est-il soutenable ?
• Le CFA a-t-il les ressources humaines, matérielles et organisationnelles nécessaires ?

Répondre à ces questions, c’est éviter les formations sous-remplies, les difficultés financières ou les projets qui peinent à s’inscrire dans la durée.

Étape 1 : analyser les besoins du marché et du territoire

Créer une formation sans étude préalable, c’est prendre le risque de construire une offre déconnectée des réalités. La première étape consiste donc à collecter des données fiables, à la fois économiques et sociales.

Analyser les besoins en emploi liés à la formation envisagée

Toute formation par apprentissage doit répondre à une réalité simple : les entreprises recrutent-elles sur ce métier ?

Pour cela, il est indispensable d’observer :

• les données issues de France Travail et des enquêtes sur les besoins en main-d’œuvre,
• les études prospectives sur l’évolution des métiers,
• les analyses des observatoires de branches professionnelles et des OPCO.

Ces données permettent d’identifier les métiers en tension, les zones géographiques concernées et les perspectives de recrutement à court et moyen terme. Une formation pertinente ne répond pas uniquement à un besoin ponctuel, mais s’inscrit dans une dynamique durable.

Anticiper les évolutions à moyen et long terme

Une offre de formation par apprentissage doit être pensée pour durer. Il est donc essentiel d’analyser :

• les départs en retraite à venir,
• les transformations des métiers liées aux transitions numériques, écologiques ou industrielles,
• les besoins futurs en compétences.

Cette projection permet de sécuriser l’investissement du CFA et de garantir aux apprentis une employabilité réelle à l’issue de la formation.

Comprendre l’écosystème de la branche professionnelle

Identifier la branche professionnelle concernée et son OPCO permet d’accéder à des données précieuses :

• nombre d’entreprises,
• volume d’alternants déjà formés,
• tendances de recrutement,
• enjeux spécifiques du secteur.

Ces éléments renforcent la crédibilité du projet et facilitent le dialogue avec les partenaires économiques.

Évaluer le vivier de candidats potentiels

Une formation ne vit pas uniquement grâce aux entreprises. Elle doit aussi répondre à une demande sociale réelle.

Il est donc essentiel d’analyser :

• les flux de jeunes et d’adultes en recherche de formation,
• les données issues de Parcoursup, des missions locales et des acteurs de l’orientation,
• l’offre de formation existante sur le territoire (CFA, lycées professionnels, universités, écoles).

Cette analyse permet de mesurer la capacité du territoire à alimenter durablement les promotions et à sécuriser les effectifs.

À l’issue de cette première étape, le CFA doit disposer d’une vision claire du marché, du territoire et de ses publics cibles.

Étape 2 : définir le positionnement et l’opportunité de la nouvelle offre

Une fois le besoin validé, encore faut-il que la formation trouve sa place dans l’écosystème existant. C’est tout l’enjeu de l’étude d’opportunité.

Analyser l’offre de formation existante

Il s’agit d’identifier précisément :

• les formations déjà proposées sur le territoire,
• les niveaux de certification disponibles,
• les acteurs en présence (CFA spécialisés, établissements publics, privés),
• les indicateurs de performance (taux de réussite, d’insertion, de rupture).

Cette analyse permet d’éviter les doublons inutiles et d’identifier des axes de différenciation.

Construire un positionnement clair et utile

Créer une offre pertinente ne signifie pas forcément créer une certification totalement nouvelle. Plusieurs stratégies sont possibles :

• proposer une formation existante avec une spécialisation spécifique,
• créer une passerelle entre deux niveaux,
• sécuriser l’entrée en formation par une préformation,
• répondre à un enjeu émergent du secteur.

L’objectif est double : répondre à un besoin identifié tout en apportant une valeur ajoutée claire par rapport à l’existant.

Anticiper l’impact territorial et économique

Une formation par apprentissage bien pensée contribue :

• à l’insertion professionnelle des apprenants,
• au développement économique local,
• à la montée en compétences des entreprises,
• à l’attractivité du territoire.

Cet impact est un argument clé auprès des partenaires institutionnels, des entreprises et des financeurs.

Sécuriser le modèle économique de la formation

La viabilité financière est un point central. Il est indispensable de :

• identifier les niveaux de prise en charge OPCO,
• estimer les coûts pédagogiques et matériels,
• anticiper les besoins humains,
• vérifier l’équilibre économique du projet.

Une formation durable est une formation financièrement maîtrisée, sans compromis sur la qualité.

Étape 3 : vérifier la faisabilité pédagogique, organisationnelle et réglementaire

C’est l’étape de concrétisation du projet. Elle permet de passer de l’idée à la réalité opérationnelle.

Maîtriser le référentiel et les exigences réglementaires

Chaque certification impose des exigences précises :

• blocs de compétences,
• volumes horaires,
• modalités d’évaluation,
• obligations liées à l’apprentissage.

Une bonne connaissance du référentiel permet de construire une organisation pédagogique cohérente et conforme, tout en garantissant la qualité de la formation.

Structurer l’équipe pédagogique

Le CFA doit s’assurer :

• de la qualification des formateurs,
• de leur disponibilité,
• de leur capacité à accompagner des apprentis,
• de la cohérence entre les compétences internes et les exigences de la certification.

L’équipe pédagogique est un pilier central de la réussite du projet.

Anticiper les équipements et les partenariats

Selon la filière, la formation peut nécessiter :

• des plateaux techniques spécifiques,
• des investissements matériels,
• des partenariats avec des entreprises ou des collectivités,
• des normes particulières de sécurité et d’hygiène.

Cette analyse permet d’établir un budget réaliste et un calendrier de mise en œuvre fiable.

Créer une offre de formation par apprentissage : un levier stratégique pour les CFA

Créer une formation par apprentissage, ce n’est pas seulement élargir son catalogue. C’est :

• renforcer l’attractivité de son CFA,
• répondre aux besoins concrets des entreprises,
• sécuriser son développement,
• s’inscrire durablement dans les dynamiques territoriales.

Avec une méthodologie rigoureuse, des données fiables et une stratégie de communication adaptée, une nouvelle offre de formation peut devenir un véritable moteur de croissance.

Ekole, partenaire stratégique des CFA et organismes de formation

Chez Ekole, nous accompagnons les CFA et établissements de formation dans la structuration, la valorisation et la communication de leurs offres de formation par apprentissage.

Notre valeur ajoutée :

• une compréhension fine des enjeux de l’apprentissage,
• une approche stratégique orientée attractivité et inscriptions,
• une expertise en communication éducative et digitale,
• un accompagnement sur mesure, de la réflexion à la mise en visibilité.

Vous envisagez de créer ou de repositionner une offre de formation par apprentissage ?
Contactez Ekole et construisons ensemble une stratégie solide, lisible et performante pour votre CFA.