Logiciel Bureau des Entreprises des Lycées Professionnels :
La Solution Incontournable pour votre lycée !

Nous croyons en la puissance des réseaux et en l'importance de la cohésion entre les étudiants, les anciens élèves et les entreprises partenaires. C'est pourquoi Ekole a été conçu pour faciliter la collaboration, l'échange et le développement de votre établissement, qu'il s'agisse d'un lycée, d'une grande école, d'une école de commerce ou d'une université.

En choisissant Ekole, vous offrez à votre communauté les outils nécessaires pour construire un avenir prometteur, en renforçant les liens, en facilitant l'insertion professionnelle et en améliorant l'attractivité de votre formation. Grâce à notre plateforme complète et facile d'utilisation, vous pourrez créer, gérer et développer votre réseau en toute simplicité, tout en bénéficiant de notre accompagnement et de notre expertise.

Découvrez dès maintenant comment Ekole peut transformer votre établissement et donner vie à une communauté scolaire dynamique et engagée. Demandez une démonstration et plongez dans l'univers d'Ekole, où les relations et les opportunités se conjuguent pour bâtir un meilleur avenir pour tous.

Chez Ekole, nous savons que la force d'un lycée, d'une grande école de management, d'un campus, ou encore d'une école de commerce réside dans la richesse de ses réseaux. C'est pourquoi nous avons développé une plateforme complète qui vous permet de créer, gérer et développer votre communauté lycéenne et au-delà, en connectant les alumni, les apprenants et les entreprises partenaires. Demandez une démonstration dès maintenant !

Pourquoi créer une communauté scolaire avec Ekole ? Notre solution répond à 7 objectifs stratégiques pour votre établissement, qu'il s'agisse d'une grande école, d'un MBA, d'une école de commerce, d'une prépa ou d'une spécialisation :

Faciliter l'insertion professionnelle : Offrez à vos élèves un réseau de professionnels pour les aider à s'insérer dans le monde du travail. Vos anciens étudiants pourront recruter directement au sein de votre communauté grâce à notre jobboard et notre CV thèque.

Renforcer la cohésion et le sentiment d'appartenance : Le sentiment d'appartenance est essentiel pour la réputation de votre établissement. Impliquez vos anciens élèves et renforcez la marque de votre lycée à l'extérieur grâce à notre annuaire des anciens élèves et notre page Lycée LinkedIn.

Améliorer l'attractivité de la formation : En créant un réseau d'anciens, vous rendez votre formation plus attractive en offrant un soutien pour l'insertion professionnelle de vos diplômés et en développant des relations école-entreprise.

Suivre l'insertion professionnelle de vos diplômés : Notre plateforme facilite la collecte de données et vous aide à répondre aux critères du RNCP.

Trouver facilement les bons intervenants : Sollicitez vos anciens élèves pour qu'ils participent à des webinaires, des conférences ou des ateliers au sein de votre établissement.

Développer une base CRM pour proposer une offre de formation continue : Tenez vos anciens informés des formations de mise à niveau que votre établissement propose, et transformez-les en clients potentiels.

Gérer les événements des anciens élèves et la collecte de dons : Notre plateforme vous permet de gérer simplement les événements pour les anciens élèves et de collecter des dons pour soutenir vos projets.

Suivez ces 5 conseils pour réussir la création de votre réseau :

Entourez-vous d'ambassadeurs : Impliquez le personnel administratif, les enseignants et les associations étudiantes dans la création de votre réseau. Ils seront vos meilleurs relais !

Veillez à la qualité de votre base de données : Envoyez un email de communication pour reprendre contact avec vos alumni, puis faites des recherches sur LinkedIn pour compléter votre base de données.

Organisez des événements : Invitez les anciens à participer à des jurys de sélection, des masters classes ou des journées métiers pour maintenir le contact avec votre communauté.

Sélectionnez les outils adaptés pour regrouper votre communauté : Utilisez notre plateforme Ekole pour rassembler et gérer votre réseau en toute simplicité, en intégrant des fiches profil et candidature en ligne pour les apprenants, ainsi que des pages entreprises et offres d'emploi pour les entreprises partenaires.

Communiquez régulièrement sur votre communauté et ce que vous lui offrez : Animez vos réseaux sociaux, envoyez des newsletters et mettez à jour votre site internet pour informer vos membres des dernières actualités et opportunités.

En choisissant Ekole, vous investissez dans l'avenir de votre établissement et de vos élèves, qu'ils soient issus d'écoles de management, de commerce, d'ingénieurs, ou d'universités partenaires. Nous sommes là pour vous accompagner et vous fournir les outils nécessaires pour bâtir une communauté scolaire soudée et performante, capable d'attirer les meilleurs étudiants et de les préparer au monde professionnel.

Ekole, distributeur privilégié de la solution logicielle innovante, Grimp pour les Lycées Professionnels. Dédiée aux équipes éducatives et bureaux lycée-entreprises, Grimp a pour mission de faciliter l'insertion professionnelle des apprenants dans le monde du travail.
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Grimp, un outil performant pour le pilotage de l'insertion professionnelle : Grimp est bien plus qu'un simple logiciel. C'est un outil pédagogique performant qui permet de suivre et centraliser les candidatures des apprenants pour les stages, les apprentissages et les emplois. Grâce à un accompagnement sur mesure, Grimp aide à prévenir le décrochage scolaire et promet un taux de placement multiplié par deux. Le système Grimp offre un espace unique qui centralise les offres de stages, d'apprentissages et d'emplois. Grâce à ses fonctionnalités innovantes, vous disposez d'un vivier d'offres constamment mis à jour.

Des fonctionnalités ciblées pour un accompagnement personnalisé : Le logiciel Grimp propose trois portails interconnectés : élèves, enseignants et entreprises. Ces portails vous permettent d'offrir un accompagnement personnalisé aux apprenants, tout en garantissant une interaction fluide avec les entreprises. Notre système de CV thèque vous donne accès à un vivier d'apprenants prêts à entrer sur le marché du travail ainsi qu'à nos anciens élèves, tandis que nos statistiques détaillées vous fournissent une analyse précise des secteurs d'insertion professionnelle, des taux de décrochage, etc. Grâce à Grimp, vous pouvez ainsi orienter les offres en fonction des profils des candidats et faciliter la mise en relation avec les entreprises partenaires.

Grimp, une solution logicielle conforme à vos exigences : Grimp respecte les critères 3 et 6 du référentiel Qualiopi, garantissant transparence et réactualisation en continu des supports de formation et de commercialisation. De plus, la solution est entièrement conforme au RGPD, vous offrant une tranquillité d'esprit sur la gestion des données.

Une solution éprouvée et largement adoptée : Dans plus d'une dizaine de lycéens professionnels et dans plus de 50 écoles d'enseignement supérieur en France, Grimp fait ses preuves jour après jour. Avec Ekole, distributeur de Grimp pour les lycées professionnels, vous rejoignez une communauté d'établissements engagés.

‍Choisir Grimp, c'est choisir l'excellence : En choisissant Grimp, vous optez pour une solution logicielle complète. Grimp est une société à mission de 10 personnes basée à Nantes, dont la raison d'être est de faciliter l'accès à l'emploi pour tous. Avec Grimp, donnez à vos apprenants les clés de leur réussite professionnelle.

Le bureau des entreprises est un lieu crucial au sein de chaque lycée professionnel ou lycée des métiers, créé dans le cadre de la réforme des lycées professionnels initiée par le ministre de l'Éducation nationale, visant à renforcer les liens entre l'établissement et le monde économique. L'objectif principal est de favoriser la collaboration et les partenariats entre le lycée professionnel, les acteurs économiques locaux et le rectorat. Il se prépare, à partir de la classe de troisième, à la formation d'apprentis dans différents BACS pros et prépare également à l'après le bac, c'est-à-dire aux études supérieures ou à la vie active.

Le bureau des entreprises constitue le point d'entrée pour les acteurs du monde professionnel au sein du lycée professionnel. Il est dédié à la mise en synergie des acteurs et à l'impulsion des interactions entre l'établissement et ses partenaires économiques. Sa mission éducative contribue à l'attractivité des formations professionnelles, à la réussite des parcours de formation, à l'amélioration de l'insertion professionnelle et à l'adaptation des formations aux besoins en compétences du territoire.

Placé sous la responsabilité du proviseur et coordonné par le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), responsable des filières professionnelles et technologiques, le responsable du bureau des entreprises veille à la mise en œuvre des missions qui lui sont confiées et coordonne les activités du bureau. Il est garant d'une activité assurée sur l'intégralité de l'année scolaire et de l’accompagnement des jeunes dans leurs projets professionnels. 

Le bureau des entreprises accompagne les apprenants dans leur parcours professionnel et organise les périodes de formation en milieu professionnel. Les missions du bureau sont organisées autour de l'aptitude professionnelle, la gestion administrative, le service à la personne, la maintenance nautique, la maintenance des véhicules automobiles et les travaux publics, pour ne citer que quelques filières professionnelles.

Chaque lycée professionnel met en place son propre bureau des entreprises, qui constitue une vitrine de la relation entre l'établissement et ses partenaires économiques. Le bureau des entreprises est identifié de manière claire et visible dans le lycée, tant physiquement que sur le site internet de l'établissement, avec ses coordonnées téléphoniques, électroniques et le nom de son responsable.

Le bureau sert de relais avec le service vie scolaire et facilite la communication avec les parents et les jeunes en formation. Il organise régulièrement des journées portes ouvertes pour présenter les différentes voies professionnelles offertes aux élèves et met à disposition des manuels et des ressources pédagogiques fournies par l'Onisep pour aider à la décision. Les élèves peuvent également consulter une conseillère d'orientation pour discuter de leur projet professionnel.

Il peut aussi faire le lien avec les entreprises à l’étranger dans le cadre de projets Erasmus.

En résumé, le bureau des entreprises joue un rôle essentiel dans le développement des liens entre le lycée professionnel et le monde économique, en favorisant les partenariats, en accompagnant les apprenants dans leur parcours professionnel et en organisant les périodes de formation en milieu professionnel.

Grimp et Ekole sont des partenaires idéaux pour répondre aux besoins du bureau des entreprises dans les lycées professionnels. Voici pourquoi :
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1. Expertise dans l'éducation et la communication : Ekole est une agence de communication spécialisée dans l'éducation, tandis que Grimp est un distributeur privilégié de solutions logicielles innovantes pour les lycées professionnels. Leur expérience combinée dans le domaine de l'éducation leur permet de comprendre parfaitement les enjeux et les besoins spécifiques des lycées professionnels et du bureau des entreprises.

2. Solution logicielle complète : Grimp offre une solution logicielle complète pour le pilotage de l'insertion professionnelle. Leur outil pédagogique performant permet de suivre et centraliser les candidatures des apprenants pour les stages, les apprentissages et les emplois. Il offre également des fonctionnalités ciblées pour un accompagnement personnalisé des apprenants, tout en garantissant une interaction fluide avec les entreprises.

3. Conformité et sécurité : Grimp respecte les critères du référentiel Qualiopi, assurant ainsi la transparence et la réactualisation continue des supports de formation et de commercialisation. De plus, leur solution est entièrement conforme au RGPD, garantissant la protection des données personnelles des utilisateurs.

4. Adoption et reconnaissance : Grimp est déjà largement adopté dans plus d'une dizaine de lycées professionnels et plus de 50 écoles d'enseignement supérieur en France. Leur solution a fait ses preuves et est appréciée par les établissements qui l'utilisent. En choisissant Grimp et Ekole, vous rejoignez une communauté d'établissements engagés dans l'optimisation de l'insertion professionnelle de leurs apprenants.

5. Accompagnement et support : Grimp et Ekole offrent un accompagnement personnalisé aux lycées professionnels dans la mise en place de leur bureau des entreprises et l'utilisation de la solution logicielle. Leur équipe est disponible pour répondre aux questions, fournir des formations et assurer un support technique tout au long de l'expérience.

En résumé, Grimp et Ekole se distinguent par leur expertise, leur solution complète, leur conformité, leur adoption par de nombreux établissements et leur accompagnement dédié. Ensemble, ils constituent la solution idéale pour répondre aux besoins spécifiques du bureau des entreprises dans les lycées professionnels.

Le responsable du bureau des entreprises en lycée professionnel joue un rôle clé dans la mise en œuvre des missions du bureau et la coordination de ses activités.

Voici les principales responsabilités et missions qui lui incombent :

1. Coordination des activités du bureau des entreprises : Le responsable est chargé de coordonner et d'organiser les différentes actions du bureau des entreprises. Il veille à la mise en œuvre des missions confiées au bureau et s'assure de son bon fonctionnement.

2. Développement des partenariats avec les acteurs économiques : Le responsable est responsable du développement de la relation lycée-entreprise. Il recherche, formalise et assure le suivi des partenariats avec les acteurs économiques du territoire. Il organise des événements en collaboration avec les partenaires professionnels du lycée et facilite leur participation aux activités de l'établissement.

3. Appui à la préparation des temps de formation en milieu professionnel : Le responsable apporte un soutien à la préparation des périodes de formation en milieu professionnel pour les apprenants. Il travaille en lien avec les secteurs économiques locaux et les conseillers France Travail pour accompagner l'insertion professionnelle des élèves en classe terminale.

4. Suivi de l'insertion professionnelle des publics sortants : Le responsable est chargé d'organiser le suivi de l'insertion professionnelle des apprenants sortants de l'établissement. Il contribue à leur accompagnement dans leur recherche d'emploi et assure le lien avec les entreprises partenaires.

5. Valorisation des compétences et réseaux d'anciens élèves : Le responsable favorise la valorisation pédagogique des compétences acquises lors des périodes de formation en milieu professionnel. Il participe à l'installation de réseaux d'anciens élèves (alumni) et encourage les apprenants à devenir des tuteurs pour les futurs élèves.

6. Organisation des temps de formation en milieu professionnel : Le responsable est responsable du recensement, de l'actualisation et du suivi de la qualité des sites d'accueil des élèves en milieu professionnel. Il communique avec les acteurs économiques pour fournir les informations nécessaires, apporte un soutien aux élèves dans leur recherche de lieux d'accueil et assure le suivi des périodes de formation.

En résumé, le responsable du bureau des entreprises en lycée professionnel joue un rôle central dans la coordination des activités du bureau, le développement des partenariats, l'accompagnement des apprenants dans leur insertion professionnelle et l'organisation des périodes de formation en milieu professionnel.

La digitalisation du bureau des entreprises présente de nombreux avantages et opportunités pour les lycées professionnels. Voici quelques raisons principales pour lesquelles il est bénéfique de digitaliser cette structure :

1. Efficacité et gain de temps : La digitalisation permet d'automatiser de nombreuses tâches administratives et de gestion, ce qui permet aux responsables du bureau des entreprises de gagner du temps précieux. Les processus de suivi des candidatures, de gestion des partenariats, de communication avec les entreprises et de suivi des parcours professionnels des apprenants peuvent être simplifiés et accélérés grâce à des outils logiciels adaptés.

2. Centralisation et accessibilité des informations : En digitalisant le bureau des entreprises, toutes les informations essentielles, telles que les offres de stages, les candidatures des apprenants, les contacts avec les entreprises partenaires, peuvent être centralisées et stockées dans un système unique. Cela permet une meilleure organisation des données et facilite l'accès aux informations pour les responsables, les enseignants, les apprenants et les entreprises.

3. Amélioration de la communication : La digitalisation du bureau des entreprises facilite la communication entre les différents acteurs impliqués, tels que les responsables du bureau, les enseignants, les apprenants et les entreprises partenaires. Des outils numériques, tels que les plateformes en ligne, les messageries instantanées et les notifications automatisées, permettent une communication rapide et fluide, favorisant ainsi la collaboration et l'échange d'informations.

4. Suivi et analyse des données : Les solutions numériques offrent la possibilité de collecter et d'analyser des données pertinentes sur les parcours professionnels des apprenants, les partenariats avec les entreprises, les taux de placement, etc. Ces informations permettent d'évaluer l'efficacité des actions du bureau des entreprises, d'identifier les besoins spécifiques des apprenants et des entreprises, et d'ajuster les stratégies en conséquence.

5. Adaptation aux nouvelles exigences et attentes : Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises et d'organisations sont numérisées, ce qui nécessite une adaptation du bureau des entreprises pour rester pertinent et efficace. La digitalisation permet de répondre aux attentes des entreprises partenaires, qui recherchent des processus simplifiés et des échanges rapides d'informations.

6. Valorisation de l'image de l'établissement : La digitalisation du bureau des entreprises témoigne de la modernité et de l'innovation de l'établissement. Cela renforce son attractivité auprès des apprenants, des enseignants, des entreprises partenaires et des autres acteurs de l'écosystème éducatif. Cela peut également contribuer à améliorer la réputation de l'établissement et à le positionner comme un leader en matière d'insertion professionnelle.

En somme, la digitalisation du bureau des entreprises apporte des avantages significatifs en termes d'efficacité, de communication, de suivi des données et d'adaptation aux nouvelles exigences. Cela permet d'optimiser les actions du bureau, d'améliorer l'accompagnement des apprenants dans leur insertion professionnelle et de renforcer les liens avec les entreprises partenaires.

Le bureau des entreprises est une initiative significative qui renforce les liens entre le système éducatif et le monde économique. Il s'agit d'une plateforme stratégique qui facilite la collaboration et le partenariat entre le lycée professionnel, les acteurs économiques locaux et le rectorat.

Concernant les formations spécifiques, prenons par exemple le Bac Pro Maintenance. Cette formation prépare les élèves à devenir des techniciens supérieurs capables de gérer la maintenance des véhicules automobiles et d'autres équipements industriels. Le Bac Pro Vente, d'autre part, les forme aux techniques de vente et de relation clients, compétences cruciales dans le monde économique d'aujourd'hui. Enfin, le Bac Pro Cuisine offre aux élèves une formation professionnelle approfondie dans le domaine de la restauration.

Le bureau des entreprises joue un rôle clé dans l'organisation des périodes de formation en milieu professionnel, ce qui permet aux élèves d'acquérir une expérience pratique précieuse dans leur domaine de spécialisation. Il s'assure également que les formations proposées sont en adéquation avec les besoins en compétences du territoire.

Le bureau des entreprises sert par ailleurs de relais avec le service vie scolaire. Il facilite ainsi la communication entre les parents, les élèves et l'établissement. Par ailleurs, le bureau organise régulièrement des journées portes ouvertes pour présenter aux élèves les différentes voies professionnelles disponibles après le bac.

Il n'est pas uniquement concentré sur l'aspect national de l'éducation. Il crée des liens avec les entreprises à l'étranger dans le cadre de projets Erasmus, offrant ainsi aux élèves des opportunités d'apprentissage et de croissance internationales.

Les outils tels Grimp, Pronote, les projets Erasmus, et les initiatives de certification d'aptitude jouent un rôle essentiel dans l'amélioration des résultats du Bureau des Entreprises dans les lycées professionnels en France.

Grimp par exemple, est un outil numérique qui facilite l'administration des cursus, la communication entre les acteurs de l'éducation, et permet un suivi régulier des progrès des élèves.

Le projet Erasmus, en offrant aux élèves la possibilité de poursuivre une partie de leur formation à l'étranger, enrichit leur expérience professionnelle et académique, ce qui renforce leur profil pour la vie active. Cela se fait en étroite collaboration avec le Bureau des Entreprises, qui est chargé de la mise en œuvre des interactions entre l'établissement et ses partenaires économiques.

Pour finir, les initiatives de certification d'aptitude servent à valider les compétences spécifiques acquises par les élèves, facilitant ainsi leur intégration dans le monde professionnel. Ces certifications sont particulièrement pertinentes dans les programmes spécialisés tels que la Maintenance des véhicules, le Bac Pro Aéronautique, le Pro Cuisine et le Bac Pro Cuisine, où des compétences techniques précises sont requises.

Le bureau des entreprises est un élément clé dans le développement des liens entre le lycée professionnel et le monde économique, en favorisant les partenariats, en accompagnant les élèves dans leur parcours professionnel et en organisant des périodes de formation en milieu professionnel.

Notre logiciel de bureaux des entreprises en collaboration avec Grimp a été choisi par de nombreux établissements de confiance, tels que :
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- Campus Vincent de Paul à Avignon, dans l'académie d'Aix-Marseille.
- Lycée Hôtelier Dinard, dans l'académie de Rennes
.- Lycée La Mennais à Ploermel, dans l'académie de Rennes.
- Lycée Cantau à Anglet, dans l'académie de Bordeaux.
- Lycée Hôtelier de Lille, dans l'académie de Lille.
- Lycée & CFA de la Gastronomie Durable Belliard à Paris, dans l'académie de Paris.
- Lycée Hôtelier Metz, dans l'académie de Nancy-Metz.
- Ensemble Scolaire Charles de Foucauld, Lycée Saint-Jean à Limoges, dans l'académie de Limoges.

Le bureau des entreprises est une initiative mise en place dans chaque lycée professionnel dans le cadre de la réforme de la voie professionnelle.

Son objectif principal est de renforcer les liens entre l'Éducation nationale et le monde économique.

Il sert de point d'entrée pour les partenaires professionnels et favorise la collaboration entre les acteurs économiques, les élèves, les étudiants, les apprentis et les stagiaires de la formation continue.

Le bureau des entreprises assume plusieurs missions essentielles, qui sont les suivantes :
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1. Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire.
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2. Faciliter la relation entre l'école et l'entreprise dans les parcours des apprenants.
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3. Organiser les temps de formation en milieu professionnel, tels que les stages, les périodes de formation en milieu professionnel et l'alternance.

Le bureau des entreprises remplit plusieurs fonctions importantes, notamment :

1. Faire le lien entre les enseignants et formateurs et le monde professionnel.
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2. Favoriser les actions conjointes entre l'établissement scolaire et les entreprises au profit des élèves, des apprentis et des stagiaires.
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3. Promouvoir des stages, des périodes de formation en milieu professionnel et des programmes d'alternance de qualité.
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4. Participer aux actions école/entreprise menées sur le territoire et en réseau avec d'autres établissements.
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5. Suivre les parcours professionnels et l'insertion des personnes formées dans l'établissement.

Le bureau des entreprises développe des partenariats avec les acteurs économiques locaux.
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Il organise des événements pour faciliter leur participation aux activités de l'établissement, et contribue à l'évolution de la carte des formations en recensant les besoins des partenaires professionnels.
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De plus, il participe à la collecte du solde de la taxe d'apprentissage.

Le bureau des entreprises apporte un soutien essentiel aux apprenants en préparant les temps de formation en milieu professionnel.

Il les aide à valoriser les compétences acquises lors de ces périodes, facilite leur insertion professionnelle en classe terminale et contribue à l'organisation du suivi de leur insertion professionnelle après leur sortie de l'établissement.

De plus, il favorise le sentiment d'appartenance à l'établissement et encourage la création de réseaux d'anciens élèves.

Le bureau des entreprises recense, actualise et assure le suivi de la qualité des sites d'accueil pour les élèves en formation.

Il communique avec les acteurs économiques (ressources humaines et tuteurs) en fournissant des informations réglementaires et des documents de suivi.

Il apporte également son soutien aux élèves dans leur recherche de lieux d'accueil, organise le suivi des périodes de formation en milieu professionnel et facilite la mise en place de la mobilité européenne et internationale.