Créer votre stratégie alumni

La mise en place d’un réseau alumni performant constitue un atout stratégique incontournable pour tout établissement d’enseignement supérieur. Chez Ekole, nous vous accompagnons pas à pas dans l’élaboration et l’exécution d’un plan d’action efficace.

Pourquoi un guide rapide pour votre stratégie alumni ?

Dans cet article, notre objectif est de vous fournir un maximum de bonnes pratiques et d’actions à mettre en place rapidement. En fonction de votre niveau de maturité, sélectionnez ce qui vous intéresse ! Pour garantir le succès de votre réseau, il ne suffit pas de créer une plateforme de communication et d’organiser quelques événements. Il est crucial de préparer un plan d’action stratégique pour mesurer et ajuster continuellement vos efforts. Une telle planification aide à établir des objectifs clairs et à évaluer l’impact réel des initiatives mises en œuvre.

La création et la gestion d’un réseau alumni efficace est essentielle pour tout établissement d’enseignement supérieur. Cet article explore les étapes clés pour établir une stratégie alumni réussie, en s’appuyant sur les meilleures pratiques et des exemples concrets.

Voici les étapes pour créer votre stratégie alumni rapidement :

1. Définir les objectifs de votre stratégie alumni
2. Avant de lancer votre réseau alumni, définissez clairement vos objectifs. Pourquoi souhaitez-vous créer ce réseau ? Voici quelques objectifs courants :
3. • Améliorer l’insertion professionnelle : un réseau actif peut offrir des opportunités de carrière aux diplômés et aux étudiants actuels.
   • Renforcer la réputation de l’établissement : un réseau alumni solide peut améliorer la visibilité et la réputation de votre institution.
   • Encourager les dons et cotisations : les anciens élèves qui ont bénéficié de leur formation sont souvent disposés à contribuer financièrement.
4. Engager les étudiants dès le début
5. Pour assurer la fidélité de vos alumni, commencez à les engager dès leurs études. Un étudiant heureux et bien soutenu pendant son cursus deviendra un ambassadeur après l’obtention de son diplôme. Voici quelques actions à mettre en place :
6. • Intégrer les étudiants dans le réseau : donnez-leur accès à la plateforme alumni pour interagir avec des diplômés.
   • Organiser des événements réguliers : des rencontres, des conférences et des ateliers qui impliquent les alumni et les étudiants permettent de créer des liens solides.
7. Communiquer de manière personnalisée
8. Une communication ciblée est essentielle pour maintenir l’intérêt des membres. Évitez les informations inutiles qui risquent de les désintéresser. Concentrez-vous sur :
9. • Les opportunités de carrière : informez-les des offres d’emploi et des stages pertinents.
   • Les nouvelles de l’établissement : partagez les succès de vos alumni et les évolutions de votre école.
   • Les invitations à des événements : invitez-les à des conférences, des colloques, et d’autres événements intéressants.
10. Faites résonner votre communauté sur les réseaux sociaux
11. Les réseaux sociaux sont des outils puissants pour engager et développer votre communauté alumni. Utilisez des plateformes comme LinkedIn, Facebook, et Twitter pour rester en contact et partager des mises à jour régulières. Vous pourrez ainsi trouver les membres qui ne sont pas encore sur votre plateforme et les engager dessus.
12. Offrir des services de qualité
13. Un réseau alumni efficace doit offrir des services qui répondent aux besoins de ses membres :
14. • Career Center : un espace dédié aux opportunités de carrière, à la reconversion professionnelle et à des contenus spécifiques au monde du travail.
    • Programme de mentoring : facilitez les relations de mentorat entre diplômés expérimentés et jeunes alumni.
    • Événements de networking : organisez des soirées, des afterworks et des forums virtuels pour encourager les interactions.
15. Pensez également aux besoins de votre établissement. Que ce soit pour gagner du temps ou valoriser vos actions :
16. • Suivi statistiques : ayez un accès simple et rapide pour mesurer l’engagement de votre communauté.
    • Dématérialisation des conventions de stage : simplifiez la gestion de vos contrats de stage et alternance.
17. Solliciter et gérer les dons et cotisations
18. Les dons des alumni peuvent être une ressource précieuse pour votre institution. Pour encourager les contributions financières, il est important de maintenir un contact régulier et de les informer des projets de développement de l’établissement. Présentez clairement comment leurs dons peuvent faire une différence.
19. Mesurer et ajuster
20. Enfin, mesurez régulièrement l’efficacité de votre stratégie alumni et ajustez-la en fonction des retours et des évolutions. Utilisez des indicateurs comme le taux de participation aux événements, l’engagement sur les réseaux sociaux et les montants des dons collectés pour évaluer votre succès.
21. Outils et technologies
22. Une plateforme de gestion des alumni, comme celle proposée par AlumnForce, offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des contacts, les outils de communication, la gestion des événements, et les analyses de données pour suivre les métriques d’engagement des alumni.
23. Bonnes pratiques de communication
24. Fréquence et pertinence : adaptez la fréquence des communications selon les besoins et les intérêts des alumni. Utilisez des campagnes ciblées par e-mail et des contenus personnalisés pour maintenir l’engagement.
25. Activités de réseautage innovantes
26. Organisez des événements créatifs, tels que des hackathons, des ateliers de développement personnel, et des conférences thématiques pour attirer et engager les alumni. Collaborez avec des entreprises pour offrir des opportunités exclusives, comme des stages, des offres d’emploi, ou des projets collaboratifs.
27. Planification à long terme
28. Définissez des objectifs à 2, 5 et 10 ans pour le réseau alumni, incluant des benchmarks opérationnels et d’engagement. Par exemple, mesurez le nombre d’alumni inscrits, les participations aux événements, et l’engagement sur les plateformes sociales. Ajustez en fonction de vos résultats.
29. Aspects légaux et éthiques
30. Assurez-vous que la gestion des données des alumni est conforme aux réglementations sur la protection des données, comme le RGPD en Europe. AlumnForce vous garantit une solution 100 % RGPD et vous forme aux bonnes pratiques de gestion de votre réseau et de votre base de données.