Journées portes ouvertes : 6 conseils pour une communication efficace

Les Journées Portes Ouvertes sont un temps fort pour les établissements scolaires, CFA, écoles et établissements d’enseignement supérieur.

Elles permettent aux futurs élèves et à leurs familles de découvrir les formations, les locaux, les équipes et l’ambiance de l’établissement. Mais pour attirer suffisamment de visiteurs, encore faut-il que l’événement soit visible.

Une communication réussie ne se limite pas à publier une affiche quelques jours avant la date. Elle doit être anticipée, ciblée et pensée sur plusieurs canaux.

Voici 6 conseils pour réussir la communication de vos Journées Portes Ouvertes.

1. Anticiper la communication plusieurs semaines à l’avance

La première règle est simple : ne pas attendre la dernière minute.

Les futurs candidats ont besoin de temps pour découvrir l’événement, s’organiser et parfois comparer plusieurs établissements.

Idéalement, la communication doit commencer plusieurs semaines avant la JPO.

Vous pouvez prévoir plusieurs temps forts :

• l’annonce de la date ;
• la présentation du programme ;
• la mise en avant des formations ;
• des témoignages d’élèves ;
• des rappels à l’approche de l’événement.

L’objectif n’est pas de répéter toujours le même message, mais de créer progressivement de l’intérêt.

2. Mettre en avant ce que les visiteurs vont réellement découvrir

Une date, une adresse et des horaires ne suffisent pas toujours à convaincre.

Les futurs visiteurs veulent savoir pourquoi ils doivent se déplacer.

Votre communication doit donc mettre en avant l’expérience proposée lors de la Journée Portes Ouvertes.

Par exemple :

• visiter les locaux ;
• rencontrer les enseignants ;
• échanger avec les élèves ;
• découvrir les formations ;
• assister à des démonstrations ;
• obtenir des informations sur Parcoursup, l’alternance ou les débouchés.

Plus le programme est concret, plus les candidats peuvent se projeter.

3. Créer des contenus adaptés aux réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont devenus incontournables pour promouvoir une Journée Portes Ouvertes.

Mais publier uniquement une affiche ne suffit pas.

Il est préférable de varier les formats :

• vidéos courtes ;
• témoignages d’élèves ;
• visites en immersion ;
• carrousels ;
• stories avec compte à rebours ;
• coulisses de la préparation.

Instagram et TikTok permettent de toucher les jeunes avec des contenus visuels et incarnés. Facebook peut informer les familles et les publics locaux. LinkedIn est pertinent pour les formations supérieures, l’alternance et les relations avec les entreprises.

Chaque plateforme doit être utilisée en fonction de vos cibles.

4. Donner la parole à ceux qui font vivre l’établissement

Les élèves sont souvent les meilleurs ambassadeurs d’une école.

Leur témoignage apporte de l’authenticité et permet aux futurs candidats de mieux se projeter.

Quelques questions simples peuvent suffire :

Pourquoi avez-vous choisi cette formation ? Qu’est-ce qui vous plaît dans l’établissement ? Quel conseil donneriez-vous à un futur élève ?

Les enseignants, les anciens élèves ou les entreprises partenaires peuvent également participer à la communication.

Ces prises de parole rendent l’établissement plus humain et plus crédible.

5. Renforcer la visibilité avec des campagnes digitales

Même avec une bonne stratégie sur les réseaux sociaux, la portée naturelle des publications reste limitée.

La publicité digitale permet de toucher de nouveaux candidats au-delà de votre communauté actuelle.

Selon vos objectifs, une campagne peut être diffusée sur :

• Meta ;
• Snapchat ;
• TikTok ;
• YouTube ;
• Google.

Le ciblage peut être adapté à votre zone géographique, à l’âge des candidats ou au type de formation proposé.

Une campagne locale bien pensée peut ainsi renforcer fortement la visibilité d’une JPO auprès des publics les plus pertinents.

6. Faciliter le passage de l’intérêt à la visite

Une personne intéressée doit trouver immédiatement les informations essentielles.

Date, horaires, adresse, formations concernées, programme et lien d’inscription doivent être facilement accessibles.

Évitez les parcours trop complexes ou les informations dispersées sur plusieurs pages.

Une page dédiée à la Journée Portes Ouvertes permet de regrouper toutes les informations et de simplifier l’inscription.

Pensez également aux rappels à l’approche de l’événement : stories, publications, e-mails ou SMS peuvent aider les inscrits à ne pas oublier la date.

Après la JPO, continuez à communiquer

La communication ne doit pas s’arrêter une fois l’événement terminé.

Photos, vidéos, témoignages et moments forts peuvent être valorisés après la Journée Portes Ouvertes.

Ces contenus permettent de montrer l’ambiance de l’établissement et de prolonger la visibilité de l’événement.

Ils constituent également une excellente base pour préparer les prochaines campagnes.

Il est aussi utile d’analyser les résultats : nombre d’inscrits, nombre de visiteurs, performances des publications, trafic vers le site ou résultats des campagnes digitales.

Ces données permettent d’améliorer les prochaines éditions.

Faites de vos Journées Portes Ouvertes un véritable levier d’attractivité

Une Journée Portes Ouvertes réussie commence bien avant l’ouverture des portes.

Anticipation, contenus, réseaux sociaux, témoignages, publicité et parcours d’inscription doivent fonctionner ensemble.

Chez Ekole, nous accompagnons les établissements scolaires, CFA, écoles et établissements d’enseignement supérieur dans la promotion de leurs Journées Portes Ouvertes.

Stratégie de communication, création de contenus, campagnes digitales, réseaux sociaux ou production vidéo : nous construisons des dispositifs adaptés à vos objectifs de visibilité et de recrutement.

Vous souhaitez attirer davantage de candidats lors de votre prochaine Journée Portes Ouvertes ? Contactez Ekole pour construire une campagne efficace et adaptée à votre établissement.