Journées Portes Ouvertes : comment attirer plus de candidats ?

Organiser une Journée Portes Ouvertes demande du temps, de l’énergie et une forte mobilisation des équipes. Pourtant, sans une communication efficace, même un événement de qualité peut manquer de visibilité.

Pour les lycées, CFA, écoles et établissements d’enseignement supérieur, les JPO représentent un moment stratégique. Elles permettent aux futurs élèves et à leurs familles de découvrir les formations, rencontrer les équipes et se projeter concrètement dans l’établissement.

Mais comment faire connaître votre événement et attirer davantage de visiteurs ?

Commencer à communiquer suffisamment tôt

L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à communiquer trop tard.

Une seule publication quelques jours avant la Journée Portes Ouvertes ne suffit généralement pas.

Pour être efficace, votre campagne doit commencer plusieurs semaines à l’avance. Cela permet de toucher plusieurs fois vos publics et de faire progressivement monter l’intérêt.

Vous pouvez prévoir :

• une première annonce de la date ;
• une présentation des formations ;
• des témoignages d’élèves ;
• une visite des locaux ;
• des rappels à quelques jours de l’événement.

L’objectif est de maintenir la JPO visible sans répéter toujours le même message.

Créer des contenus qui donnent envie de venir

Une affiche avec une date et une adresse est utile, mais rarement suffisante pour convaincre.

Les futurs candidats veulent savoir ce qu’ils vont découvrir sur place.

Votre communication peut mettre en avant :

• les formations proposées ;
• les rencontres avec les enseignants ;
• les visites des locaux ;
• les démonstrations et ateliers ;
• les échanges avec les étudiants ;
• les informations sur l’alternance ou les débouchés.

Plus votre contenu est concret, plus il aide les futurs visiteurs à se projeter.

Utiliser les réseaux sociaux pour multiplier les points de contact

Les réseaux sociaux sont essentiels pour promouvoir une Journée Portes Ouvertes.

Instagram permet de montrer l’ambiance et les coulisses de l’établissement. TikTok peut toucher les jeunes avec des vidéos courtes et spontanées. Facebook reste pertinent pour informer les familles et les publics locaux. LinkedIn peut valoriser l’événement auprès des partenaires et des entreprises.

Il est important d’adapter les formats à chaque plateforme.

Une même JPO peut ainsi être déclinée en :

• vidéo courte ;
• carrousel ;
• story avec compte à rebours ;
• témoignage étudiant ;
• visite en immersion.

Cette diversité augmente vos chances d’être vu.

Mettre les élèves au cœur de la communication

Les futurs candidats font davantage confiance aux personnes qui vivent réellement l’expérience de l’établissement.

Donner la parole aux élèves est donc particulièrement efficace.

Ils peuvent répondre à des questions simples :

Pourquoi avoir choisi cette formation ? Quelle est l’ambiance ? Quel conseil donneraient-ils à un futur étudiant ?

Ces témoignages apportent de l’authenticité et rassurent les candidats.

Ils permettent aussi de créer des contenus plus humains qu’une communication uniquement institutionnelle.

S’appuyer sur la publicité digitale

Même avec une bonne communauté, vos publications ne touchent pas toujours suffisamment de nouveaux candidats.

La publicité digitale permet d’élargir votre audience et de diffuser votre Journée Portes Ouvertes auprès de publics ciblés.

Selon vos objectifs, votre établissement peut communiquer sur Meta, Snapchat, TikTok, YouTube ou Google.

Une campagne peut notamment cibler une zone géographique précise, un âge ou certains centres d’intérêt.

L’enjeu n’est pas seulement de toucher plus de monde, mais de toucher les bonnes personnes.

Simplifier l’accès aux informations

Une personne intéressée doit pouvoir trouver rapidement les informations essentielles :

• la date ;
• les horaires ;
• l’adresse ;
• le programme ;
• les formations concernées ;
• le lien d’inscription.

Évitez les parcours trop complexes.

Une page dédiée à la Journée Portes Ouvertes peut regrouper toutes les informations et faciliter l’inscription.

Plus le parcours est simple, moins vous risquez de perdre des candidats en cours de route.

Continuer à communiquer le jour J

La communication ne s’arrête pas lorsque les portes s’ouvrent.

Le jour de l’événement, partagez des stories, des photos, des vidéos et des moments forts.

Ces contenus permettent de créer une dynamique et peuvent convaincre des personnes encore hésitantes de venir.

Ils constituent également une excellente base pour valoriser l’établissement après la JPO et préparer les prochaines éditions.

Mesurer les résultats pour améliorer les prochaines JPO

Après l’événement, prenez le temps d’analyser votre campagne.

Combien de personnes se sont inscrites ? Quels contenus ont obtenu le plus de résultats ? Quels réseaux ont généré le plus de trafic ? Quelle campagne a attiré le plus de visiteurs ?

Ces données permettent d’identifier les leviers les plus efficaces.

Une Journée Portes Ouvertes réussie ne repose pas uniquement sur le nombre de visiteurs. Il faut aussi comprendre comment ils ont découvert l’événement.

Faire de vos JPO un véritable levier d’attractivité

Une Journée Portes Ouvertes est bien plus qu’une simple date dans le calendrier.

C’est une occasion de faire découvrir votre établissement, de rassurer les familles et d’aider les futurs candidats à se projeter.

Chez Ekole, nous accompagnons les établissements scolaires, CFA, écoles et universités dans la promotion de leurs Journées Portes Ouvertes.

Stratégie de communication, création de contenus, campagnes digitales, réseaux sociaux ou production vidéo : nous construisons des dispositifs adaptés à vos objectifs de visibilité et d’inscription.

Vous souhaitez attirer plus de candidats lors de votre prochaine Journée Portes Ouvertes ? Contactez Ekole pour construire une campagne adaptée à votre établissement et à vos publics.

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