Calendrier de communication 2026-2027 : le planning mois par mois pour votre établissement

Dans un établissement, la communication suit le rythme de l'année scolaire. Rater une fenêtre (la campagne de taxe d'apprentissage, la phase de vœux Parcoursup, les JPO de février) coûte une année entière. Voici le calendrier que nous utilisons avec nos clients, à adapter à votre type d'établissement.

Les dates officielles (Parcoursup, taxe d'apprentissage) sont publiées chaque année par les ministères et les plateformes concernées : vérifiez-les dès leur parution.

Septembre : la rentrée, moment de contenu

Photos et vidéos de rentrée (avec les autorisations de droit à l'image à jour), accueil des nouveaux élèves, mise à jour du site (équipe, formations, chiffres de réussite). C'est aussi le moment de fixer le plan de communication de l'année et le budget d'acquisition.

Octobre : préparer les JPO et l'international

Réservation des dates de JPO, production des supports (brochures, vidéos, visuels). Pour l'enseignement supérieur, lancement des actions vers les étudiants internationaux, dont les procédures de candidature commencent tôt.

Novembre : salons et notoriété

Participation aux salons d'orientation, lancement des campagnes de notoriété sur les réseaux sociaux. Mise à jour des fiches formations sur les plateformes (Parcoursup, sites d'orientation).

Décembre : ouverture de Parcoursup

La plateforme ouvre sa phase d'information : les futurs bacheliers découvrent les formations. Vos fiches doivent être complètes et vos pages web à jour. Premières annonces des JPO.

Janvier : lancement des vœux et des JPO

Phase d'inscription et de formulation des vœux sur Parcoursup : c'est le pic de recherche. Campagnes Google Ads et réseaux sociaux à plein régime, invitations aux JPO.

Février : le cœur des JPO

La majorité des journées portes ouvertes ont lieu en février. Relances des inscrits la veille, contenus en direct le jour J, collecte des contacts, remerciements le lendemain.

Mars : fin des vœux

Derniers jours pour formuler ses vœux : campagnes de rappel, JPO de rattrapage, sessions d'information en ligne.

Avril : confirmation des vœux et relances

Suivi des candidats, relances personnalisées, préparation des entretiens et concours.

Mai et juin : admissions et taxe d'apprentissage

Phase d'admission Parcoursup : accompagnez les candidats acceptés jusqu'à l'inscription définitive. Côté taxe d'apprentissage, les entreprises répartissent leur solde via la plateforme SOLTéA : c'est le moment de solliciter vos partenaires, anciens élèves et maîtres d'apprentissage.

Juillet et août : sécuriser les inscriptions

Relances des admis non inscrits, phase complémentaire, communication vers les familles pour préparer la rentrée. Bilan de l'année : quelles actions ont généré des inscriptions ?

FAQ

Quand commencer à communiquer sur ses JPO ?
Idéalement six à huit semaines avant, avec un pic d'intensité les deux dernières semaines.

Quand solliciter les entreprises pour la taxe d'apprentissage ?
Avant l'ouverture de la campagne de répartition du solde, puis tout au long de la période d'ouverture de SOLTéA.

Ce calendrier s'applique-t-il aux collèges ?
En partie : les collèges privés suivent surtout le rythme des inscriptions de l'année suivante, avec des portes ouvertes souvent entre janvier et mars.

Besoin d'un plan de communication sur mesure pour l'année ? Ekole vous accompagne de la stratégie à la diffusion.