Comment lancer un programme de mentorat alumni

Un programme de mentorat alumni est un excellent moyen de réengager les anciens membres de votre institution ou organisation tout en apportant plus de valeur à vos membres actuels. Que vous soyez dans le domaine académique, au sein de communautés à but non lucratif ou d’autres organisations, voici comment démarrer un programme de mentorat alumni.

Pourquoi lancer un programme de mentorat ?

Le monde est plein d’incertitudes, et un mentor offre de la clarté. Les étudiants ont souvent besoin d’informations sur ce qui se passe en dehors des murs de l’institution. C’est là qu’un mentor alumni entre en jeu. Il devient une ressource précieuse pour les étudiants, les aidant à se préparer au monde professionnel et à renforcer leur confiance en soi.

Une enquête menée en 2021 par la Harvard Business Review a révélé que les étudiants devraient bénéficier de plus d’opportunités de réseautage avant d’obtenir leur diplôme. Il existe également des formations au réseautage, comme BeHave, dont AlumnForce est partenaire.

Au fil du temps, les institutions éducatives ont reconnu la nécessité de programmes de mentorat alumni. Cependant, tout le monde ne sait pas par où commencer. Voici donc un guide détaillé pour vous aider à lancer facilement votre programme de mentorat alumni.

Qu’est-ce qu’un programme de mentorat alumni ?

Un programme de mentorat alumni consiste à mettre en relation des étudiants actuels ou de jeunes professionnels avec des anciens élèves de la même institution ou organisation afin de recevoir des conseils et un soutien pour leur développement personnel et professionnel.

Le programme de mentorat vise à fournir aux mentorés :

– Des conseils sur les décisions de carrière
– Des aperçus sur leur domaine d’étude ou leur profession choisie
– Un accès à un réseau professionnel

Les étudiants gagnent en confiance et en inspiration pour tracer leur avenir. Les mentors alumni sont généralement choisis en fonction de leur expérience et de leur expertise dans leur domaine.

Pourquoi est-il important d’avoir un programme de mentorat alumni ?

Une étude montre qu’un programme de mentorat alumni bénéficie non seulement aux mentorés, mais aussi à l’institution et aux mentors.

Les programmes de mentorat alumni ont un impact positif sur la perception des étudiants concernant l’employabilité des diplômés, leur expérience globale et leur envie de mentorer de futurs étudiants. En particulier :

– 70 % des étudiants se sentaient plus confiants quant à la recherche d’emploi après avoir participé au programme
– 80 % se sentaient mieux équipés pour discuter de leurs compétences
– 75 % des étudiants se déclaraient plus satisfaits de leur expérience, et 95 % disaient être plus enclins à vouloir devenir mentor à l’avenir

Voici quelques points soulignant l’importance d’un programme de mentorat alumni :

Amélioration des compétences techniques et relationnelles

La participation à un programme de mentorat améliore les compétences techniques et relationnelles tant des mentors que des mentorés. Les mentors renforcent leurs compétences en gestion et en leadership grâce aux interactions, tandis que les mentorés améliorent leurs capacités de communication, de mise en réseau et de résolution de problèmes.

Opportunités de réseautage et d’emploi

Les mentorés profitent des connaissances et des connexions de leur mentor dans l’industrie, ce qui augmente leurs opportunités d’emploi. Par exemple, des étudiants étrangers trouvent leur premier emploi en France grâce au programme de mentorat chez De Vinci Alumni.

Clarté sur les objectifs de carrière des étudiants

Travailler avec des mentors alumni aide les étudiants à se concentrer et à clarifier leur parcours professionnel. En collaborant avec un mentor, les étudiants développent le processus de réflexion et la concentration nécessaires pour naviguer dans leur parcours professionnel avec confiance et résilience. Ces conseils sont particulièrement précieux pour ceux qui se sentent dépassés ou incertains de leur avenir. En consacrant quelques heures par semaine à travailler avec un mentor, les étudiants acquièrent les compétences et les bases nécessaires pour réussir dans leur domaine choisi.

Création de relations durables

Au-delà de l’apprentissage et du développement professionnel, les étudiants participant à un programme de mentorat d’anciens élèves ont l’opportunité de nouer des amitiés durables avec leurs mentors. Les expériences partagées, les histoires et les conseils échangés pendant le mentorat créent un lien fort au-delà du cadre académique. Ce lien spécial peut avoir un impact durable sur les deux parties.

Amélioration de la performance académique des étudiants

Une étude récente menée à la faculté de médecine d’Al Azhar a montré qu’un programme de mentorat améliorait considérablement les résultats scolaires des étudiants en première année. Les résultats d’un examen effectué après le programme ont révélé une augmentation significative des performances par rapport aux résultats obtenus avant le programme.

Deux façons de structurer un programme de mentorat alumni

Un programme de mentorat alumni peut être structuré de deux manières : jumeler des alumni avec des étudiants actuels ou mettre en relation des alumni entre eux.

Jumelage d’anciens avec des étudiants actuels

Dans cette structure, un ancien mentor est associé à un étudiant actuel ou à un jeune diplômé pour lui fournir des conseils et un soutien sur une période déterminée. Ce type de mentorat aide les étudiants actuels à atteindre leurs objectifs personnels tout en contribuant au succès de l’organisation.

Jumelage d’anciens avec d’autres anciens

Cette structure consiste à associer un ancien mentor à d’autres anciens ayant des intérêts et des expériences similaires. Elle facilite les échanges entre alumni partageant la même expérience ou le même niveau. Cela ouvre également des opportunités de mise en réseau, permettant aux anciens de rester en contact et de bénéficier des connaissances de leurs pairs.

Quel que soit le modèle choisi pour votre programme de mentorat, il est essentiel de veiller à ce que tous les participants soient parfaitement informés des attentes.

Comment créer un programme de mentorat alumni ?

De nombreuses organisations ne savent pas comment créer un programme de mentorat pour les anciens élèves. Cependant, en suivant ces étapes, vous serez sur la bonne voie pour créer une plateforme efficace :

1. Décider de l’objectif du programme
   Votre programme de mentorat alumni doit avoir des buts et des objectifs clairs pour garantir son succès. Les parties prenantes doivent en être conscientes. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART).
2. Élaborer des règles pour déterminer qui peut participer
   Des lignes directrices claires garantiront que les mentors et les mentorés tirent le meilleur parti du programme. Pour les mentors, exigez qu’ils soient diplômés de l’établissement ou qu’ils aient une expérience pertinente. Pour les mentorés, envisagez de requérir qu’ils soient membres actuels ou récemment diplômés, en quête de conseils professionnels et prêts à s’engager avec leurs mentors.
3. Préparer et définir les attentes de vos mentors
   Il est crucial de définir des attentes claires avec vos mentors pour garantir le succès du programme. Les mentorés doivent également communiquer leurs objectifs dès le début pour établir une relation équilibrée.
4. Ouvrir et promouvoir l’inscription
   Une fois vos mentors identifiés, ouvrez les inscriptions et faites la promotion de votre programme. Envoyez un email d’annonce à tous les anciens et à tous les mentorés pour les informer des avantages du programme.
5. Jumeler intelligemment les participants
   Le succès du programme dépend d'un bon appariement. Utilisez des plateformes comme AlumnForce pour jumeler les participants en fonction de divers facteurs, tels que leurs objectifs et leur style de travail.
6. Soutenir les relations et faire le point
   Les organisateurs doivent soutenir et entretenir les relations entre les mentors et les mentorés tout au long du programme, en établissant des vérifications régulières.
7. Rendre compte des réussites et recueillir les commentaires
   Un programme efficace doit régulièrement évaluer son avancement et recueillir des retours, non seulement par le biais de questionnaires, mais aussi via des évaluations post-séance.