Comment mettre en règle le site web de votre école ?

Est-ce important pour votre école que son site web soit conforme aux règlementations en vigueur (RGPD, ePrivacy, etc.) ? Aujourd’hui, le site web de votre école est souvent la première chose que les parents de futurs élèves ou les candidats professeurs vont examiner.

Ne ratez pas l’occasion de faire bonne impression !

Cet article fait le point sur les différents aspects à considérer pour assurer la conformité RGPD du site internet d’un établissement scolaire.

Admeet est le partenaire idéal pour vous accompagner dans la mise en conformité RGPD de votre site web.

Création ou révision du site web de votre école

Réflexion sur la structure et vos objectifs : Si vous décidez de créer ou de modifier le site web de votre établissement, commencez par intégrer le RGPD en réfléchissant aux éléments suivants :

• Qui sont les utilisateurs de votre site web ? (Élèves, parents, professeurs, candidats)
• Quelles sont les raisons pour lesquelles ils visiteront votre site ? (Recherche d’informations, accès à du contenu spécifique, communication, suivi des actualités, inscription à des activités, candidature)

Une fois ces points clarifiés, vous comprendrez mieux les fonctionnalités nécessaires pour votre site. Ces fonctionnalités impliqueront probablement la collecte de données personnelles, aussi appelées « données personnelles ».

Impact des législations et des pratiques : Certaines données personnelles seront collectées via des cookies et autres technologies de suivi → voir « Site web de votre école et les cookies »

Pour les autres données personnelles → voir « Site web de votre école et les données personnelles »

Votre site doit également respecter des obligations générales non liées aux données personnelles → voir « Les incontournables pour tous les sites web »

Site web de votre école et les cookies (ePrivacy)

Les cookies et autres traceurs : Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur l’appareil du visiteur pour collecter des informations. Ils se classifient en plusieurs catégories :

• Cookies essentiels/nécessaires : Permettent le fonctionnement du site. Aucun consentement requis.
• Cookies fonctionnels : Améliorent l’expérience utilisateur. Exemple : intégration de contenu externe.
• Cookies analytiques : Mesurent l’audience du site. Exemple : nombre de visites, pages visitées.
• Cookies marketing : Présentent des publicités ciblées.

Les autres technologies (traceurs) doivent respecter les mêmes règles.

RGPD Enseignement : Que devez-vous mettre en place pour les cookies et traceurs (ePrivacy) ?

Pour informer les visiteurs et obtenir leur consentement, vous devez mettre en place :

• La bannière cookies : Informe les visiteurs sur les cookies et permet de collecter leur consentement. Évitez les techniques trompeuses et assurez-vous que la bannière reste accessible depuis toutes les pages.
• La politique de cookies : Documente les cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation. Ekole propose des politiques de cookies sur mesure pour votre établissement.
• La plateforme de gestion de consentement : Permet de suivre et de stocker les consentements obtenus.

Site web de votre école et les données personnelles (RGPD)

Les données personnelles et le RGPD : Les données personnelles identifient directement ou indirectement une personne. Elles peuvent être collectées via des cookies, traceurs ou formulaires. Depuis 2018, le RGPD renforce les obligations en matière de protection des données. Il est crucial d’adapter votre site pour éviter des sanctions et protéger la vie privée des visiteurs.

La politique de confidentialité : Ce document informe les visiteurs sur la collecte et l’utilisation de leurs données personnelles. Il doit inclure :

• L’identité du responsable du traitement et des coordonnées du délégué à la protection des données (DPO)
• Les droits des personnes (accès, rectification, suppression)
• Les finalités de la collecte et la base légale
• Les destinataires des données
• La durée de conservation des données
• Les transferts éventuels hors de l’UE
• L’utilisation du profilage ou de décisions automatisées

Ekole vous aide à créer une politique de confidentialité adaptée à votre école.

Les incontournables pour tous les sites web

Mentions légales : Les mentions légales permettent d’identifier l’éditeur du site et de le contacter. Elles incluent :

• Nom de l’éditeur, adresse du siège social, adresse email de contact
• Coordonnées de l’hébergeur du site

Vous pouvez également ajouter des liens vers les conditions générales d’utilisation, la politique de confidentialité et la politique de cookies.

Sécurité de votre site : Assurez-vous que des mesures techniques sont en place pour protéger votre site et les données des visiteurs.

Préparez votre rentrée avec un site web conforme RGPD : Construire et maintenir un site web conforme au RGPD et à la directive ePrivacy nécessite une préparation minutieuse. Les enjeux sont importants pour votre établissement et pour les utilisateurs de votre site.

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