Lycée public : commander une prestation de communication dans les règles

Beaucoup de proviseurs renoncent à un projet de communication par crainte de la procédure. Pourtant, pour la plupart des besoins d’un lycée, la commande publique est plus simple qu’on ne le pense. Voici les étapes, avec votre adjoint gestionnaire. 

1. Définir le besoin avant de parler prix 

Rédigez une note d’une page : objectif (attirer en bac pro, valoriser une section, refaire le site), supports attendus, quantités, délais. Ce document vous servira à comparer les devis et à justifier votre choix. 

2. Estimer le montant et identifier la procédure 

Le montant estimé détermine la procédure. En dessous du seuil de dispense de procédure fixé par le Code de la commande publique, vous pouvez passer commande sur simple devis. La bonne pratique reste de comparer plusieurs offres et de garder une trace de votre choix. Au-delà, une procédure adaptée (MAPA) s’impose, avec une publicité proportionnée. 

À vérifier avant publication : le montant exact du seuil, révisé ces dernières années, et les règles internes de votre académie ou de votre collectivité. 

Attention à ne pas découper artificiellement un même besoin en plusieurs petites commandes pour rester sous le seuil. 3. Demander des devis comparables 

Envoyez la même note à deux ou trois prestataires. Demandez un devis détaillé par poste : conception, rédaction, photos, impression, livraison. Vous pourrez ainsi comparer ce qui est comparable. 

4. Valider en interne 

Selon le montant et l’organisation de votre établissement, la dépense doit être prévue au budget et, si besoin, soumise au conseil d’administration. Anticipez : les budgets se votent en fin d’année pour l’exercice suivant. 

5. Passer commande et suivre la prestation 

Le bon de commande signé engage l’établissement. Prévoyez des étapes de validation (maquette, épreuve, BAT) et conservez tous les échanges. Le paiement intervient après service fait, par l’agent comptable. 

Penser aussi aux centrales d’achat 

Passer par une centrale d’achat public, comme l’UGAP, ou par un groupement de commandes avec d’autres établissements, peut dispenser de mise en concurrence. Renseignez-vous auprès de votre service académique ou de votre Région. 

Ekole a l’habitude de travailler avec les EPLE : devis détaillés par poste, calendrier adapté à votre budget, factures conformes. Demandez un devis.

‍