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ÉDUCATION
26
September 2024

Le nouvel ENT E-LYCO 4 est désormais accessible : découvrez ses nouveautés et bonnes pratiques

Depuis le 26 août, les personnels peuvent accéder à la nouvelle version de l'ENT E-LYCO 4 grâce à leur compte académique. Quant aux élèves et parents, ils peuvent désormais se connecter à cet environnement numérique via leur compte Educonnect, depuis le 2 septembre, en suivant l'adresse : https://www.e-lyco.fr. Sur ce site, une foire aux questions (FAQ) ainsi que toutes les informations relatives au projet sont mises à disposition pour faciliter la prise en main de cette nouvelle version de l'ENT.

Quelles sont les nouveautés d’E-LYCO 4 ?

Avec l’arrivée de cette version remaniée, quelques changements notables ont été mis en place. Le rôle d'administrateur d'établissement, qui existait dans les précédentes versions, a été supprimé. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire pour les établissements de gérer certains aspects techniques comme les imports EDT vers E-LYCO. Ces évolutions visent à simplifier l'utilisation de l'ENT tout en allégeant la gestion administrative pour les établissements scolaires.

Cependant, certaines bonnes pratiques concernant l’alimentation des annuaires doivent être maintenues afin de garantir un fonctionnement optimal de l’ENT et des services associés, tels qu’ELEA, PIX ou les manuels numériques. Par exemple, il est nécessaire de procéder à une nouvelle déclaration des Responsables d'Affectation Délégués (RAD) pour le service GAR dans l'ENT. Il est également important de vérifier que les rôles spécifiques sont bien à jour dans l'annuaire académique.

Accompagnement des chefs d’établissement

Pour faciliter cette transition, le Rectorat a mis à disposition des chefs d’établissement un Vademecum détaillant les opérations à réaliser. Ce document est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l’écosystème numérique des établissements, en particulier pour l’affichage correct des classes et groupes dans des outils tels que PIX ou ELEA. Le Vademecum peut être téléchargé directement depuis le site intranet de l’académie de Nantes ou via le lien suivant : Télécharger le Vademecum sur ETNA. Ce document est régulièrement mis à jour afin de répondre aux nouveaux besoins et évolutions du système.

Assistance pour les utilisateurs

Pour les utilisateurs rencontrant des problèmes spécifiques, une assistance dédiée est disponible. Vous pouvez y accéder en suivant l’adresse suivante : https://assistance.ac-nantes.fr. N’hésitez pas à contacter ce service en cas de difficultés techniques ou d’accès.

Quelles sont les principales évolutions par rapport à la précédente version de l'ENT ?

L'une des principales évolutions de la version E-LYCO 4 est la suppression du rôle d'administrateur d’établissement et de la nécessité de gérer manuellement des imports EDT vers E-LYCO. Cela simplifie la gestion quotidienne de l'ENT pour les établissements scolaires. De plus, une meilleure intégration des services comme ELEA, PIX, et les manuels numériques permet d’améliorer l’affichage des classes et groupes.

Comment déclarer les Responsables d'Affectation Délégués (RAD) dans le nouvel ENT ?

La déclaration des RAD se fait directement dans l’ENT E-LYCO 4, dans la section dédiée à la gestion des affectations pour le service GAR. Cette étape est cruciale pour garantir que les responsables puissent gérer les ressources numériques nécessaires pour leurs établissements. Le Vademecum fourni par le Rectorat explique en détail la procédure à suivre pour cette opération. Vous pouvez le télécharger et consulter les instructions complètes à l’adresse suivante : Télécharger le Vademecum sur ETNA.

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