Préparer des portes ouvertes scolaires : astuces clés

Les journées portes ouvertes sont un moment crucial pour les établissements scolaires, qu'il s'agisse d'écoles primaires, de collèges ou de lycées. Elles offrent l'occasion de montrer aux élèves potentiels, ainsi qu'à leurs parents, tout ce que votre établissement a à offrir. C'est un moment clé pour créer une première impression positive et susciter l'intérêt de futurs élèves. Pour réussir des journées portes ouvertes mémorables, il est essentiel de bien se préparer. Dans cet article, nous allons explorer les différentes étapes à suivre pour organiser des journées portes ouvertes réussies, en intégrant les solutions proposées par notre agence de communication spécialisée dans l'éducation.

La préparation print : présenter votre établissement de manière convaincante

• Création de brochures et documents imprimés :

L'une des étapes les plus importantes pour préparer vos journées portes ouvertes est la création de documents imprimés attrayants. Les brochures sont un excellent moyen de présenter votre établissement, ses programmes, ses réussites et son personnel enseignant. Ekole propose un service de conception de brochures qui mettra en valeur les atouts de votre établissement et transmettra un message convaincant aux visiteurs. Des brochures bien conçues donnent une impression professionnelle et permettent aux visiteurs de repartir avec une mine d'informations.

→ Nos solutions print et brochures

• Éléments de stands et affichages :

Lors de journées portes ouvertes, il est essentiel de créer un environnement visuellement attrayant. Ekole propose des solutions d'affichage, y compris des enrouleurs et des affiches, qui peuvent être personnalisées pour mettre en avant les points forts de votre établissement. Des images et des graphiques de qualité supérieure attireront l'attention des visiteurs et donneront une impression professionnelle.

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La préparation digitale : utiliser la puissance du marketing en ligne

• Campagnes publicitaires en ligne :

La promotion de vos journées portes ouvertes sur Internet est essentielle pour atteindre un public plus large. Ekole offre des services de gestion de campagnes publicitaires en ligne, y compris la publicité sur les moteurs de recherche (SEA) et la publicité display. Ces campagnes ciblées peuvent aider à attirer l'attention des parents et des élèves potentiels, en les incitant à participer à votre événement.

→ Nos solutions digitales

• Promotion sur les réseaux sociaux :

Les réseaux sociaux jouent un rôle clé dans la promotion d'événements. Ekole peut vous aider à concevoir une stratégie de promotion sur les réseaux sociaux, en utilisant des plateformes telles que Facebook, Tiktok, Instagram et LinkedIn pour toucher votre public cible. Les publications, les publicités payantes et les événements Facebook sont autant d'outils que vous pouvez utiliser pour augmenter la visibilité de vos journées portes ouvertes.

La préparation goodies : marquer l'événement de manière mémorable

• Goodies personnalisés :

Les goodies sont un excellent moyen de marquer l'événement dans l'esprit des visiteurs. Ekole propose une gamme de goodies personnalisables, notamment des badges, des stylos, des carnets et bien d'autres articles promotionnels. Ces objets sont non seulement utiles, mais ils renforcent également l'image de marque de votre établissement.

→ Nos solutions goodies et objets publicitaires

La journée portes ouvertes : accueillir les visiteurs avec convivialité

Lorsque les visiteurs arrivent à vos journées portes ouvertes, l'accueil chaleureux est essentiel. Voici quelques astuces pour garantir une journée réussie :

• Visites guidées : Planifiez des visites guidées de l'établissement. Des élèves et des enseignants peuvent guider les visiteurs à travers les installations, les salles de classe et les espaces communs.
• Rencontre avec le personnel : Organisez des séances où les parents et les élèves peuvent rencontrer le personnel enseignant et administratif. C'est l'occasion de poser des questions et d'en savoir plus sur l'équipe qui encadrera les élèves.
• Ateliers et présentations : Proposez des ateliers interactifs et des présentations pour montrer votre approche pédagogique et les activités extrascolaires disponibles.
• Zone de détente : Prévoyez un espace pour se détendre avec des rafraîchissements et des rafraîchissements légers.
• Feedback : Sollicitez les commentaires des visiteurs pour savoir ce qui les a le plus intéressés et ce qui pourrait être amélioré.
• Suivi : Assurez-vous de collecter les coordonnées des visiteurs pour un suivi ultérieur et des inscriptions.

En conclusion, les journées portes ouvertes sont une occasion unique de mettre en avant votre établissement scolaire. Avec la bonne préparation, y compris des éléments print, une promotion en ligne efficace et des goodies mémorables, vous pouvez attirer de futurs élèves et laisser une impression positive. Ekole est là pour vous aider à réussir cet événement crucial, en mettant en œuvre des solutions print, digitales et goodies qui feront briller votre établissement sous son meilleur jour.

Pour en savoir plus sur le sujet, contactez-nous.

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