VAE & CPF : ce que le décret du 18 juillet 2025 change (vraiment) pour les établissements et certificateurs

Par Charles Largement, Président-fondateur d’Ekole

C’est une étape décisive pour la refondation de la VAE. Le décret n°2025-663, publié au Journal officiel le 19 juillet 2025, entérine un changement attendu : l’ensemble du parcours de VAE, y compris les frais de jury, pourra désormais être financé par le Compte Personnel de Formation (CPF) à partir du 1er août 2025.

Cette mesure, annoncée dans le cadre du plan de relance de la VAE initié par Astrid Panosyan-Bouvet, vise à rendre le dispositif plus accessible, plus fluide, plus lisible et plus équitable. Mais elle engage aussi les établissements, CFA, certificateurs et architectes accompagnateurs de parcours à adapter rapidement leurs pratiques, leur visibilité et leur organisation.

Chez Ekole, nous accompagnons cette transformation en aidant les établissements à se positionner efficacement dans ce nouveau cadre, à en faire une opportunité de développement et à structurer leur communication autour de cette offre désormais mieux financée.

Ce que le décret change concrètement

À compter du 1er août 2025, le CPF pourra couvrir l’intégralité des frais du parcours de VAE, à condition de respecter trois conditions essentielles :

1. Une inscription double obligatoire

Le titulaire du CPF (le candidat) et l’architecte accompagnateur de parcours doivent tous deux être inscrits sur :

• Mon Compte Formation ;
• France VAE, la plateforme nationale unique de la VAE.

2. Une certification éligible et enregistrée

La certification visée par la VAE doit :

• Être référencée sur Mon Compte Formation ;
• Être inscrite au RNCP ou au RS ;
• Répondre aux exigences de certification qualité.

3. Une information complète sur les frais et les modalités

Dès le début du parcours, les accompagnateurs doivent transmettre au candidat l’ensemble des éléments concernant les frais et les conditions du jury.

Autrement dit : les établissements doivent professionnaliser leur offre VAE, leur présence sur les plateformes, leur documentation et leur accompagnement administratif.

Une opportunité stratégique pour les établissements et CFA

Cette évolution du financement n’est pas seulement une avancée réglementaire : c’est un levier de diversification pour les acteurs de la formation. Elle permet de :

• Mieux valoriser les certifications existantes auprès d’un public adulte ;
• Fluidifier les parcours de reconversion et de montée en compétences ;
• Proposer un accompagnement structuré, certifié et finançable, sans reste à charge excessif ;
• Toucher de nouveaux publics : salariés, demandeurs d’emploi, non-salariés, travailleurs en situation de handicap.

C’est aussi une occasion pour les CFA et les établissements de sortir du seul cadre de la formation initiale, et de devenir des partenaires à part entière des transitions professionnelles.

Ce que les établissements doivent faire évoluer dès maintenant

1. S’assurer de l’éligibilité et de la visibilité des certifications

• Être présent sur France VAE et Mon Compte Formation ;
• Vérifier les inscriptions au RNCP ou au RS ;
• Produire une fiche claire et conforme pour chaque certification.

2. Mettre à jour leur offre VAE

• Intégrer explicitement les frais de jury dans le parcours proposé ;
• Formaliser un accompagnement complet, structuré, lisible ;
• Mettre à disposition un dossier de recevabilité conforme au nouveau cadre.

3. Structurer une communication claire et rassurante

• Créer une page dédiée sur le site de l’établissement avec :
  • Les étapes de la VAE ;
  • Le financement CPF (à jour) ;
  • Les publics concernés ;
  • Les contacts directs ;
• Proposer des exemples de parcours réussis, des témoignages, des Q/R.

Ce qu’Ekole peut faire pour vous

Nous accompagnons les établissements dans la structuration complète de leur stratégie VAE nouvelle génération :

• Diagnostic express de votre positionnement VAE

• Présence sur les plateformes ;
• Clarté des parcours ;
• Accessibilité de l’offre et documentation.

• Création d’un espace web “VAE CPF” pour votre site

• Intégration des informations réglementaires à jour ;
• Tunnel de conversion simplifié pour les candidats ;
• Mise en valeur des certifications.

• Formation de vos équipes

• Conformité juridique et administrative (France VAE / Mon Compte Formation) ;
• Construction d’une relation de confiance avec le candidat ;
• Stratégie de communication adaptée aux publics adultes.

• Pack de lancement “CPF VAE 2025”

• Modèles de mails ;
• Brochure explicative pour les candidats ;
• Présentation pour les partenaires (Pôle emploi, entreprises, prescripteurs).

Conclusion : une réforme technique aux effets très concrets

L’intégration des frais de jury dans le financement CPF de la VAE change radicalement la donne. Elle lève un frein historique, simplifie les parcours, crédibilise les démarches, et ouvre un marché plus large à tous les établissements certifiants.

Mais cette opportunité suppose d’être prêt : techniquement, pédagogiquement, juridiquement et stratégiquement.

Chez Ekole, nous sommes prêts à vous y accompagner avec méthode, exigence et clarté.