July 2025

Apprentissage : ce qui change pour les CFA et les employeurs à partir du 1er juillet 2025

Le système d’apprentissage évolue. À partir du 1er juillet 2025, les établissements de formation et les employeurs devront s’adapter à de nouvelles règles. Cette réforme vise à mieux répondre aux besoins du marché du travail, à renforcer l’insertion professionnelle des apprentis et à assurer un financement plus équilibré de l’apprentissage. Ces évolutions auront un impact direct sur les CFA, lycées professionnels, écoles supérieures et universités. Comprendre ces changements est essentiel pour anticiper et ajuster sa stratégie de communication scolaire et de gestion administrative. Ekole vous aide à décrypter ces nouveautés et à vous accompagner dans la mise en place d'une communication efficace pour valoriser vos formations.

Une réforme qui transforme le financement de l’apprentissage

La réforme de l’apprentissage 2025 introduit une nouvelle organisation des financements des contrats d’apprentissage. Pour les CFA et établissements éducatifs, le mode de versement des niveaux de prise en charge change en profondeur.

Jusqu’à présent, les CFA recevaient des versements parfois supérieurs aux coûts réels de la formation, ce qui générait des trop-perçus à rembourser. Dès le 1er juillet 2025, le financement sera proratisé en fonction du nombre de jours de formation réellement effectués. Cela permet de sécuriser les flux financiers et d’ajuster les montants versés au plus juste.

Un nouveau calendrier de versement des financements

Le nouveau calendrier de financement des contrats d’apprentissage sera réparti en quatre étapes :

Une avance de 40 % versée au plus tard dans les 30 jours suivant la réception de la facture du CFA.
Un second versement de 30 % au septième mois du contrat.
Un troisième versement de 20 % au dixième mois.
Un solde de 10 % à la fin du contrat, sous réserve de la transmission des justificatifs.

Par exemple, pour un contrat signé le 1er janvier :

40 % sont versés au démarrage, dans le mois qui suit la facture.
30 % sont versés en juillet.
20 % sont versés en octobre.
10 % sont versés après réception des documents finaux, au plus tard en avril de l’année suivante.

Cette nouvelle répartition encourage une gestion plus précise et plus responsable des financements par les CFA.

Pour les nouveaux centres de formation (déclaration d’activité de moins de six mois), la première avance de 40 % sera conditionnée à la réalisation des premières actions de formation et versée au plus tard au troisième mois.

Un financement réduit pour les formations majoritairement à distance

La formation à distance progresse dans le secteur éducatif, mais la réforme vient encadrer son financement. Dès le 1er juillet 2025, les formations organisées à 80 % ou plus en distanciel verront leur niveau de prise en charge diminué de 20 %.

Les établissements devront impérativement indiquer, dans le Cerfa et la convention de formation, le nombre d’heures prévues à distance. Cette mesure valorise les formations présentielles et hybrides, et nécessite une vigilance accrue lors de la planification des parcours.

Pour les CFA, lycées et établissements d’enseignement supérieur, il sera essentiel d’adapter leur offre et de bien informer les entreprises partenaires sur ces impacts financiers.

Une nouvelle participation financière des employeurs pour les formations Bac+3 et plus

Autre évolution majeure : les employeurs devront désormais participer au financement des formations de niveau Bac+3 et au-delà. Concrètement, à partir de juillet 2025, une participation obligatoire de 750 € sera demandée à chaque employeur pour les contrats d’apprentissage préparant aux niveaux 6 et 7.

Cette contribution s’appliquera à tous les contrats conclus, sauf en cas de rupture pendant la période probatoire. Dans ce cas, l’employeur devra régler 50 % du niveau de prise en charge calculé sur la période écoulée, avec un plafond de 750 €.

En cas de signature d’un nouveau contrat suite à une rupture, le nouvel employeur bénéficiera d’une participation réduite fixée à 200 €.

Ce que cela change pour les établissements scolaires et CFA

Pour les CFA, lycées professionnels et établissements supérieurs, ces changements impliquent :

D'adapter les outils de gestion administrative pour intégrer les nouveaux calendriers et modalités.
D’actualiser les conventions et documents contractuels pour répondre aux exigences réglementaires.
De former les équipes internes pour maîtriser les nouveaux process.
De renforcer la communication avec les entreprises partenaires afin de leur expliquer clairement les nouvelles règles de financement et leur impact.

Une communication efficace et anticipée auprès des apprentis, des familles et des entreprises est désormais indispensable pour sécuriser les recrutements et valoriser l’apprentissage comme une voie d’excellence.

Comment Ekole vous accompagne dans cette transition

Chez Ekole, nous comprenons parfaitement les enjeux spécifiques des établissements éducatifs face à cette réforme. Nos équipes vous accompagnent pour :

Mettre à jour vos supports de communication (plaquettes, brochures, site web) en intégrant les nouvelles règles de financement.
Créer des contenus pédagogiques et clairs à destination des employeurs et des futurs apprentis.
Élaborer des campagnes digitales efficaces pour attirer les jeunes et rassurer les entreprises.
Concevoir des pages web dédiées pour expliquer les modalités d’inscription, les niveaux de financement et les avantages de vos formations.

Nous aidons les CFA, écoles, universités et lycées professionnels à rester attractifs dans un environnement réglementaire en pleine évolution. Grâce à une stratégie de communication sur-mesure, vous pourrez continuer à valoriser vos formations et rassurer vos partenaires.

Conclusion

La réforme de l’apprentissage qui entre en vigueur en juillet 2025 impose aux établissements scolaires et aux CFA de s’adapter rapidement. Gestion des financements, communication auprès des entreprises, mise à jour des outils : ces évolutions nécessitent une approche rigoureuse et une stratégie de communication efficace.

Vous souhaitez anticiper ces changements et rassurer vos partenaires ? Contactez Ekole. Notre équipe spécialisée dans la communication des établissements scolaires et centres de formation vous accompagne pour sécuriser vos parcours et booster votre attractivité.