Comment créer un réseau alumni efficace ?

Les membres de votre réseau alumni viennent tout juste d’obtenir leur diplôme et sont prêts à démarrer une carrière qu’ils espèrent riche en succès. Encouragés par l’exemple de leurs parents, qui ont trouvé leur premier emploi rapidement, ils se rendent au Pôle emploi le plus proche. Cependant, ils réalisent rapidement que l’ardeur et la patience ne suffisent pas. Ils ont besoin de votre réseau d’anciens élèves. Mais comment créer un réseau alumni efficace pour vos membres ?

Le but principal de votre réseau alumni est de rassembler ses membres autour d’une communauté afin de favoriser les échanges et l’insertion professionnelle des anciens et des nouveaux étudiants de votre école. Pour vos membres, ce réseau doit être comme une seconde famille, un soutien sur lequel ils peuvent compter et consulter en cas de problème ou de besoin. Une famille qui les aide à trouver des opportunités.

Cela ne fonctionnera que si votre réseau alumni est efficace. Sinon, ils risquent d’oublier votre existence. Ce n'est pas ce que vous souhaitez, n'est-ce pas ? Votre réseau alumni peut apporter beaucoup, tant pour vos membres que pour le rayonnement de votre association. Des témoignages d’anciens étudiants mettant en avant les avantages d’un réseau alumni constituent une excellente publicité, tant pour l'école que pour votre association d’anciens élèves.

C'est une raison supplémentaire pour travailler régulièrement à rendre votre réseau alumni plus efficace. Comment ? Nous allons aborder plusieurs points qui établissent concrètement les axes d’amélioration de votre réseau alumni. Ensuite, ce sera à vous de faire le travail !

1. Comprenez les besoins de vos membres

Que vous ayez déjà créé votre réseau alumni ou que vous soyez en train de réfléchir à sa création, il est essentiel de respecter certaines conditions avant de bâtir votre association d’anciens élèves. Plutôt que d’aborder les aspects juridiques, concentrons-nous sur les bases d’un réseau alumni efficace.

Il est crucial que votre réseau alumni soit en adéquation avec les valeurs fondamentales de l’école qu’il représente. Il doit respecter la vision de l’école et poursuivre sa mission éducative. Votre réseau doit être construit autour de personnes enthousiastes, prêtes à comprendre et répondre aux besoins de vos membres. Cela inclut généralement des anciens étudiants, qui peuvent établir un lien plus facilement avec les membres, ainsi que des étudiants actuels et des professionnels ayant réussi (des influenceurs, en somme) qui peuvent promouvoir votre réseau alumni.

Il est donc important de comprendre les besoins de votre communauté pour y répondre le plus souvent possible. Cela leur donnera le sentiment d’être écoutés et les motivera à participer activement au réseau, en partageant des opportunités d'affaires ou d'emploi.

Pour recueillir les demandes de vos membres, vous pouvez distribuer un sondage sur le terrain ou leur envoyer une enquête par mail, ce qui est plus simple et rapide.

2. Créez un plan d’action

Gérer un réseau alumni, le dynamiser et assurer son efficacité n’est pas une tâche facile. C’est même usant sur le long terme. C’est pourquoi il est nécessaire d’être organisé. Sur une année, vous aurez de nombreux aspects à gérer. Pour que votre réseau alumni soit efficace, commencez par élaborer un plan d’action résumant les différents domaines à aborder, avec des objectifs clairs.

Ces domaines peuvent inclure :

• La communication : Comment communiquer avec les membres ? À quelle fréquence ? Comment favoriser les échanges entre membres ? Quels outils utiliser ?
• Les activités des anciens : Comment impliquer les membres ? Quels événements organiser ?
• La collecte de fonds : Quand commencer la collecte ? À quoi servira l’argent collecté ? Comment impliquer les membres ?
• L’aide à la carrière : Comment aider les membres à trouver des opportunités ? Comment moderniser la recherche d’emploi ?
• La coordination des anciens élèves : Comment faciliter les échanges entre membres ?

Ce plan d’action doit être régulièrement mis à jour et contenir des objectifs atteignables pour vous permettre de vous améliorer continuellement et rendre votre réseau alumni enfin efficace. Par exemple, définissez un montant minimum à atteindre pour votre collecte de fonds ou un nombre minimum de contacts échangés entre membres. Cela vous permettra d’évaluer l’efficacité de votre réseau alumni.

3. Soignez votre site web

Avoir un site internet moderne est indispensable aujourd’hui. C'est la base de votre réseau alumni, car il vous permettra de communiquer efficacement sur votre association d’anciens élèves. Cependant, avoir un site ne garantit pas le succès de votre réseau.

Pour qu’il soit efficace et que vos membres s’impliquent, votre site doit répondre à plusieurs critères :

• Simplicité : Un site trop complexe découragera vos membres. Éliminez les informations inutiles et mettez en avant les pages importantes.
• Modernité : Vos membres s'attendent à des sites esthétiques et modernes. Assurez-vous que votre site soit attractif et à jour.
• Blog : Un blog est essentiel pour partager des informations et dynamiser votre réseau. Utilisez-le pour publier des actualités et des témoignages.
• Mise en avant des membres : Votre site doit présenter vos membres à travers des témoignages, photos et interviews. Cela les fera se sentir valorisés.
• Espace d’échange : Offrez un espace où les membres peuvent échanger des opportunités. Une plateforme dédiée peut faciliter les échanges, comme Swabbl, qui permet aux membres de partager leurs besoins.

4. Communiquez plus souvent

La communication au sein de votre réseau alumni est cruciale. Elle doit être prise au sérieux. Communiquer permettra d’impliquer les membres et de recruter de nouveaux membres, qui découvriront l’existence de votre réseau et pourraient vouloir y participer.

Pour communiquer efficacement :

• Utilisez des outils modernes comme Twitter, LinkedIn et Swabbl pour échanger avec vos membres et les inciter à interagir.
• N’hésitez pas à contacter personnellement les anciens étudiants par téléphone. Certains d’entre eux pourraient ne pas être au courant de votre réseau et pourraient apporter beaucoup à votre association.
• Alimentez régulièrement votre blog avec des actualités, des événements et des ateliers organisés par votre association.
• Parlez des résultats de votre réseau. Organisez des réunions et des soirées pour discuter des succès et des retombées de vos actions.

5. Créez un groupe dédié aux opportunités

Votre réseau alumni peut devenir une précieuse source de contacts. Pour tirer parti de cette richesse, créez un groupe dédié. Cela évitera le spam et permettra à vos membres d’échanger sur des sujets qui les intéressent.

Avec Swabbl, vous pouvez créer une équipe d’affaires gratuite pour votre réseau alumni, permettant à vos membres de partager des opportunités d'emploi, de stages ou d'affaires. Chaque membre pourra publier ses besoins et répondre à ceux des autres, facilitant ainsi les échanges.

Imaginez : un membre cherche un nouvel emploi ou un investisseur pour sa startup. En publiant un besoin, il peut recevoir des réponses de ses camarades. Cela peut être un vrai atout !