Comment organiser une journée de portes ouvertes à l’école

Chaque année, les journées portes ouvertes à l’école sont un événement incontournable. Ces rencontres permettent aux familles et aux élèves intéressés de visiter les installations de l’établissement. C’est l’occasion idéale pour présenter le fonctionnement de l’école, ses services et ses diverses installations.

Dans cet article, nous vous partageons les clés pour assurer le succès de votre journée portes ouvertes et pour établir une base solide à répliquer au fil des années.

Pourquoi est-il important d’offrir des journées portes ouvertes à l’école ?

De nombreux établissements d’enseignement organisent des journées portes ouvertes, mais savez-vous pourquoi il est essentiel de les proposer ? Voici quelques raisons :

• Connaître l’école : Ces journées permettent aux familles de mieux appréhender l’école, tant au niveau des installations que de sa philosophie, de ses méthodologies et de ses services.
• Rencontrer d’autres familles : Ces événements favorisent les échanges entre familles, permettant d’apprendre des expériences des autres et de nouer des liens durables.
• Résoudre les doutes : Les journées portes ouvertes offrent un cadre propice pour que les familles expriment leurs interrogations concernant l’établissement ou le processus d’admission, facilitant ainsi la communication entre l’école et les futurs élèves.
• Prendre des décisions éclairées : Grâce à ces rencontres, les familles acquièrent une meilleure connaissance de l’établissement, ce qui les aide à décider si l’école répond à leurs besoins éducatifs.

Avant les portes ouvertes : étapes à suivre

Pour garantir le succès de votre journée portes ouvertes, voici quelques préparatifs à considérer :

• Définir les objectifs et la date : Établissez clairement les objectifs de la journée et choisissez une date et une heure qui conviennent aux familles, qui sont les principales intéressées.
• Établir le programme : Si la journée comporte plusieurs activités (visites, interventions, sessions de questions-réponses…), veillez à créer un programme que vous communiquerez aux familles.
• Promouvoir l’événement : Utilisez vos canaux de communication habituels pour faire connaître l’événement : site web, réseaux sociaux, newsletters, etc. Si votre établissement utilise Additio, vous pouvez créer des histoires publiques pour informer les utilisateurs externes. Assurez-vous que les familles soient bien informées et incitées à participer.

Pendant la journée portes ouvertes : conseils pour réussir

Le jour J est arrivé ! Voici quelques conseils pour garantir le bon déroulement de l’événement :

• Accueillir les participants : Indiquez clairement le lieu de la rencontre pour mettre les participants en confiance.
• Proposer une visite guidée : Montrez les différentes installations (gymnase, salles de classe, cour, cantine, etc.). Les familles apprécieront de découvrir de près l’environnement dans lequel leurs enfants pourraient évoluer. Si possible, invitez un élève de terminale à conduire la visite pour partager son expérience.
• Fournir des informations : Soyez prêt à répondre aux questions des familles sur le programme d’études, la philosophie éducative, et d’autres aspects de l’établissement. Mentionnez également l’utilisation d’outils innovants comme Additio pour l’évaluation numérique et la communication directe avec les familles, souvent un point d’intérêt pour celles-ci.
• Permettre les questions : Offrez aux familles l’opportunité de poser des questions, que ce soit sur place ou via un e-mail ou un numéro de téléphone que vous fournirez.

Pour l’avenir : que diriez-vous d’organiser une journée portes ouvertes en ligne ?

Après la journée portes ouvertes, évaluez son succès en comptant les participants, leur niveau d’engagement et le nombre d’inscriptions finales.

Réfléchissez également à de nouvelles stratégies pour attirer des participants lors des prochaines éditions. Bien que l’organisation d’événements en présentiel puisse être coûteuse, envisagez la possibilité de journées portes ouvertes en ligne. Créez une section permanente sur votre site web permettant aux familles de faire une visite virtuelle de l’établissement. Cela leur donnera une première idée avant de participer à une rencontre en présentiel.