February 2025

Comment promouvoir efficacement vos journées portes ouvertes ?

Les journées portes ouvertes sont des événements clés pour les établissements scolaires et les centres de formation. Elles permettent de mettre en avant l'offre éducative, les infrastructures et l’ambiance de l’établissement. Pour assurer leur succès, une promotion efficace est indispensable. Voici quelques stratégies à adopter.

1. Mettez en place une campagne digitale

Les réseaux sociaux sont des outils incontournables pour promouvoir vos journées portes ouvertes. Créez des publications attractives sur Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok en partageant des témoignages d'élèves, des vidéos immersives et des stories interactives. Pensez à sponsoriser certains contenus pour toucher une audience plus large.

2. Créez une landing page dédiée

Une page web spécifique permet de regrouper toutes les informations essentielles : date, programme, inscriptions, témoignages, vidéos de présentation, etc. Optimisez cette page pour le référencement (SEO) afin qu’elle soit facilement trouvable sur Google.

3. Utilisez l’emailing et les SMS

Une campagne d’emailing bien pensée peut inciter les prospects à s’inscrire. Segmentez votre audience pour envoyer des messages personnalisés. Le SMS peut également être un excellent levier pour relancer les inscrits à l’approche de l’événement.

4. Collaborez avec des ambassadeurs

Les étudiants et anciens élèves peuvent devenir vos meilleurs ambassadeurs. Encouragez-les à partager leur expérience sur les réseaux sociaux et à participer à des vidéos témoignages. Leur authenticité renforcera la crédibilité de votre établissement.

5. Exploitez les médias locaux

N’hésitez pas à contacter la presse locale, les radios et les blogs spécialisés pour annoncer votre événement. Un article ou une interview peuvent toucher un public plus large et renforcer votre visibilité.

6. Animez un live avant l’événement

Quelques jours avant la journée portes ouvertes, organisez un live sur Instagram, Facebook ou YouTube pour répondre aux questions des futurs étudiants et présenter les temps forts de l’événement. Cela aidera à susciter l’intérêt et à renforcer l’engagement.

7. Proposez une inscription en ligne

Facilitez la participation en mettant en place un formulaire d’inscription simple et rapide. Cela vous permettra également de collecter des contacts pour de futures relances.

8. Analysez les retombées après l’événement

Après votre journée portes ouvertes, analysez les données de participation, les retours des visiteurs et l’efficacité de vos actions de communication. Cela vous permettra d’optimiser votre stratégie pour les prochaines éditions.

En mettant en place ces différentes stratégies, vous maximiserez l’impact de vos journées portes ouvertes et attirerez davantage d’étudiants intéressés par votre établissement. 🚀

Comment Ekole peut-elle aider mon établissement à promouvoir sa journée portes ouvertes ?

Ekole, agence de communication spécialisée dans l’éducation, vous accompagne dans la mise en place d’une stratégie digitale efficace. De la création de visuels impactants pour les réseaux sociaux à la mise en place d’une landing page optimisée pour le référencement, en passant par des campagnes d’emailing et de publicité en ligne, Ekole vous aide à maximiser la visibilité de votre événement et à attirer plus de visiteurs.

‍

Quel est le meilleur moment pour commencer la promotion d’une journée portes ouvertes ?

Idéalement, la promotion doit commencer 2 à 3 mois avant l’événement afin de capter l’attention de votre audience et de générer un maximum d’inscriptions. Il est aussi recommandé d’intensifier la communication dans les dernières semaines en multipliant les rappels sur les réseaux sociaux, par email et via des SMS ciblés.

En savoir plus sur nos solutions pour les établissements scolaires

Prendre rendez-vous