Journées portes ouvertes : leviers de recrutement grâce au digital

Chez Ekole, nous savons que les journées portes ouvertes (JPO) sont des moments clés pour attirer et convaincre les futurs étudiants. Mais dans un monde où le digital domine, la réussite de ces événements dépend autant de leur organisation sur place que de la stratégie numérique qui les accompagne. Découvrez comment optimiser vos JPO pour qu’elles deviennent un véritable moteur d’inscriptions.

1. Planifiez vos JPO avec une stratégie digitale ciblée

Des campagnes publicitaires percutantes

Utilisez des outils comme Google Ads ou les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement auprès d’une audience qualifiée. Grâce au ciblage géographique et aux centres d’intérêt, vos annonces toucheront directement les étudiants potentiels.

• Exemples de mots-clés à inclure : « journée portes ouvertes école », « meilleure formation en [votre domaine] », « découvrir le campus ».
• Formats recommandés : vidéos dynamiques ou carrousels mettant en avant vos infrastructures, témoignages d’étudiants et points forts de votre établissement.

Créez une landing page dédiée

Une page web spécifique à l’événement est indispensable. Elle doit être claire, attractive et optimisée pour inciter les visiteurs à s’inscrire rapidement.

Incontournables de la page :

• Présentation de l’événement (date, lieu, programme, partenaires, etc.).
• Témoignages vidéo ou écrits d’étudiants et d’alumni.
• Formulaire d’inscription simple et rapide.

Astuce SEO : Optimisez votre page avec des mots-clés comme « inscription JPO », « journée portes ouvertes école [nom de votre ville] ».

2. Engagez vos prospects avant l’événement

Envoyez une série d’emails personnalisés

Une fois les inscriptions ouvertes, restez en contact avec vos prospects grâce à une campagne d’emailing bien pensée.

• Premier email : Confirmation de l’inscription avec les informations pratiques (horaires, plan d’accès, lien vers un calendrier de l’événement).
• Deuxième email : Présentation des atouts de l’école (programmes, taux d’insertion professionnelle, partenariats).
• Troisième email : Invitation à poser des questions ou réserver un rendez-vous avec un conseiller.

Créez de l’anticipation sur les réseaux sociaux

Diffusez régulièrement du contenu pour susciter l’intérêt et maintenir l’engagement :

• Stories avec des comptes à rebours pour l’événement.
• Vidéos des coulisses : préparation des stands, témoignages de professeurs ou d’étudiants.
• Sondages interactifs ou sessions de questions/réponses en live.

3. Digitalisez l’expérience pendant la journée portes ouvertes

Offrez des outils numériques immersifs

• Visites virtuelles : Pour les étudiants éloignés, proposez une découverte interactive de votre campus.
• QR codes : Installez des QR codes sur les stands pour donner accès à des contenus exclusifs comme des brochures numériques ou des vidéos explicatives.
• Live streaming : Diffusez les moments forts de votre JPO en direct sur vos réseaux sociaux.

Collectez des données en temps réel

Grâce à des tablettes ou bornes interactives, demandez aux visiteurs de partager leurs coordonnées ou leurs centres d’intérêt. Ces données vous permettront de segmenter et personnaliser vos actions de suivi.

4. Convertissez les visiteurs après l’événement

Envoyez des suivis personnalisés

Ne laissez pas vos prospects sans nouvelles ! Après l’événement, planifiez une communication post-JPO pour renforcer leur engagement :

• Email de remerciement : Incluez un lien vers les photos ou vidéos de la journée.
• Appels à l’action : Encouragez-les à s’inscrire rapidement ou à prendre rendez-vous pour un entretien individuel.

Analysez les performances de votre JPO

Exploitez les données recueillies pour mesurer l’impact de l’événement :

• Nombre de visiteurs inscrits via votre landing page.
• Canaux d’acquisition les plus performants (SEO, SEA, réseaux sociaux).
• Interactions générées sur place : QR codes scannés, participation aux activités.

Ces analyses vous aideront à améliorer vos futures journées portes ouvertes et maximiser leur retour sur investissement.

Une stratégie digitale bien pensée, un succès garanti

Les journées portes ouvertes ne sont plus de simples événements physiques. En intégrant une stratégie digitale complète, elles deviennent des leviers puissants pour :

• Attirer un public qualifié.
• Engager les visiteurs tout au long de leur parcours.
• Convertir vos prospects en inscriptions concrètes.

Envie de maximiser l’impact de vos prochaines JPO ? Faites confiance à Ekole pour vous accompagner dans la conception et l’exécution de stratégies digitales performantes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer vos journées portes ouvertes en succès durable !

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