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COMMUNICATION
4
March 2025

Créer son école : communiquer sur son école

La communication joue un rôle déterminant dans le lancement et le développement d’une école. Il est essentiel d’informer activement sur votre projet afin d’éviter que des rumeurs ou des idées préconçues ne prennent le dessus. Contrairement à l’adage « vivre heureux, vivons cachés », une institution éducative se doit de s’inscrire dans la sphère publique.

Au moment du lancement de l’école

1. Recruter les futures familles

Pour faire connaître votre projet aux futurs parents, organisez des rencontres informelles, un peu à la manière des « réunions Tupperware ». Une famille intéressée peut inviter des parents de son entourage à recevoir les fondateurs de l’école – et, si possible, le directeur ou le responsable pédagogique déjà recruté. L’objectif est de présenter clairement le projet : motivations, organisation, et éventuellement, des exemples concrets issus d’expériences passées. Prévoyez des supports imprimés (dépliants, bulletins de soutien) et recueillez les coordonnées des personnes intéressées.

Nous recommandons d’organiser au moins trois ou quatre réunions privées avant de tenir une présentation publique dans une salle. Ce dispositif permet aux porteurs de projet d’affiner leur discours, de mieux comprendre les attentes des familles et d’identifier l’emplacement idéal de l’école en fonction des adresses recueillies. Si les locaux sont déjà définis, la réunion publique se déroulera sur place pour aider les parents à se projeter. Dans le cas de locaux en cours d’aménagement, l’utilisation d’un logiciel de présentation 3D peut s’avérer très utile.

2. Informer les autorités

La constitution du dossier de déclaration se fait auprès du Rectorat, qui le relaiera aux autorités compétentes (Mairie, Procureur, Préfet, pompiers). Il est judicieux de prendre les devants en sollicitant un rendez-vous avec le maire ou, dans le cas d’une grande ville, avec son adjoint chargé de l’éducation. Lors de cette rencontre, présentez votre projet de manière positive en insistant sur la complémentarité de votre offre avec celle existante et sur les avantages tels que le suivi individualisé, les petits effectifs et des rythmes scolaires adaptés. Vous pouvez également aborder la possibilité d’obtenir des locaux mis à disposition par la commune. Dans l’éventualité d’un refus, envisager une implantation dans une autre commune peut être la solution la plus pertinente.

3. Communiquer dans la presse

Avant l’ouverture effective de l’école, restez mesuré dans vos prises de parole afin de ne pas froisser les établissements existants, qui pourraient percevoir votre initiative comme une menace. Il est naturel que des écoles ferment et d’autres naissent en fonction des évolutions démographiques et éducatives, mais il faut tenir compte du conservatisme qui règne dans ce secteur, notamment dans les zones rurales où la disparition d’un établissement peut être source d’inquiétude.

Nous vous conseillons de publier une annonce dans la presse régionale pour recruter des enseignants (mais pas pour le poste de directeur). Si la presse locale ou la télévision manifeste un intérêt pour votre projet, saisissez cette opportunité. Préparez-vous à présenter votre projet en trois phrases courtes :
– une phrase sur votre motivation et celle des parents,
– une sur votre approche pédagogique spécifique,
– et une sur votre position par rapport aux écoles existantes.

Ayez sous la main une fiche de contact mentionnant l’adresse du site Internet, du blog ou de la page Facebook, ainsi que des références de parents convaincus. Il est primordial de disposer du nom et du profil du directeur ou du responsable pédagogique avant de communiquer de manière plus large.

Une fois que l’école existe

Le travail de communication se poursuit après l’ouverture de l’école. Il est important de maintenir le lien avec plusieurs cibles pour assurer la notoriété et l’intégration de votre établissement dans la vie locale.

1. Communiquer en direction des autorités locales

Établissez un contact annuel avec le maire, notamment lors de la transmission des listes d’inscription en octobre. Profitez de ce moment pour présenter les effectifs, le personnel (directeur, enseignants) et les projets futurs. Invitez également le maire à visiter l’école et à inclure votre établissement dans les initiatives locales, telles que les tournois sportifs ou les projets communautaires. Une école indépendante doit impérativement s’intégrer à la vie de la commune.

2. Communiquer en direction des médias locaux

Entretenez une relation régulière avec les médias (presse, radios, télévision locale) en diffusant des communiqués sur les événements et projets de l’école. Désignez un responsable (administrateur ou directeur) comme interlocuteur privilégié pour la presse. Munissez-vous d’un dossier complet comprenant des photos de qualité (avec autorisations d’image obtenues auprès des parents) et une liste de contacts de parents ou d’élèves prêts à témoigner. La transparence de votre communication renforcera la crédibilité et le professionnalisme de l’établissement.

3. Communiquer en direction des élus de la circonscription

N’hésitez pas à rencontrer vos élus locaux (sénateurs, députés) pour leur présenter votre école, expliquer les bénéfices qu’elle apporte à la communauté et, si l’occasion se présente, les inviter à visiter l’établissement. Profitez de ces rencontres pour aborder également les questions d’équité et de discrimination financière dans l’accès à l’éducation. Votre école indépendante peut ainsi contribuer à un progrès social en facilitant le libre choix scolaire pour tous.

Chez Ekole, nous sommes convaincus qu’une communication claire, proactive et transparente est la clé de la réussite pour tout projet éducatif. En suivant ces conseils, vous optimisez vos chances de créer une école reconnue et solidement intégrée dans la vie de la commune.

Comment mettre en place une stratégie de communication efficace lors du lancement d’une école ?

Pour réussir le lancement d’une école, il est essentiel de planifier une communication proactive dès le départ. Cela commence par organiser plusieurs réunions privées pour présenter le projet aux futurs parents, permettant d’affiner le discours et de recueillir des informations sur les attentes des familles. Par la suite, une réunion publique dans les locaux (réels ou virtuels en 3D) aide à concrétiser le projet. Enfin, informer les autorités locales et la presse de manière mesurée et transparente permet d’intégrer le projet dans le paysage éducatif tout en rassurant l’ensemble des parties prenantes.

En quoi Ekole, agence de communication spécialisée dans l’éducation, peut-elle accompagner mon projet scolaire ?

Ekole met à profit son expertise dans le domaine de l’éducation pour aider les établissements à développer une stratégie de communication adaptée et percutante. L’agence propose un accompagnement complet : de la conception de supports de communication (dépliants, site web, réseaux sociaux) à l’organisation d’événements et à la gestion des relations avec les médias et les autorités locales. Grâce à ses conseils avisés et sa connaissance du secteur éducatif, Ekole vous guide pour valoriser votre projet et renforcer son intégration dans la vie de la communauté éducative.

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