Gérer la communication pendant les périodes d’embargo de Parcoursup

Entre le début du mois de juillet et le 12 juillet, les écoles de commerce membres du concours du Sigem ne peuvent pas communiquer avec les candidats. pourquoi cette interdiction a-t-elle été instaurée, quelles en sont les conséquences, et comment les écoles peuvent-elles s’adapter ?

Un calendrier strict

Les principales écoles de commerce (HEC, l’Essec, l’ESCP, l’Edhec…) sont membres du Sigem (système d’intégration aux grandes écoles de management). Ce système établit l’affectation des candidats aux concours selon leurs préférences et leurs résultats. Il s’agit d’une "banque de concours" qui permet aux candidats de postuler à plusieurs écoles tout en ne passant qu’une seule série d’épreuves.

Cette année, la procédure commence le 24 juin, avec la remise des identifiants par le Sigem. Le 25 juin, les candidats doivent accepter la procédure et payer un acompte de 800 euros. Entre le 4 et le 8 juillet, les résultats d’admission seront publiés selon les jurys des écoles. Les candidats ont jusqu’au 10 juillet pour classer leurs écoles de préférence, avant que les résultats d’affectation ne soient annoncés le 12 juillet.

La période entre le 4 et le 12 juillet est donc décisive. Depuis 2017, un embargo empêche toute communication des écoles vers les candidats. pourquoi cette règle ? "Avant 2017, la communication des écoles devenait excessive et pouvait nuire à la sérénité des candidats", explique Nicolas Arnaud, président du Sigem.

Protéger les candidats du stress

Les relances incessantes via SMS, WhatsApp, appels ou mails plongeaient les candidats dans un tourbillon de sollicitations. Cette période, déjà stressante, oblige les élèves à choisir leur école parmi celles qui les acceptent. Ce choix, parfois fait sous pression, peut entraîner des regrets.

De plus, une communication intense peut propager de fausses informations ou des propos diffamatoires sur les écoles concurrentes. Pour éviter ces dérives, l’embargo concerne toutes les formes de communication : publicités, messages, appels ou messageries instantanées.

Maintenir le lien autrement

Malgré cette interdiction, il est essentiel pour les écoles de rester présentes dans l’esprit des candidats. comment faire ?

« chaque année, nous sensibilisons nos équipes à respecter cette période via des consignes strictes », explique-t-on à Rennes SB. Cette vigilance doit inclure les équipes marketing, communication et les admisseurs, souvent moins informés des règles.

Certaines écoles enfreignent parfois cette règle, au risque de sanctions importantes, comme l’exclusion du Sigem. "il est préférable de respecter l’embargo et d’optimiser la période avant le black-out", ajoute Nicolas Arnaud.

Les oraux, organisés avant les résultats d’admission, sont une occasion clé pour les écoles. Ils permettent de marquer les esprits grâce à des accueils soignés et personnalisés. Certaines écoles, comme SCBS, consacrent jusqu’à 8 % de leur budget marketing à cet accueil.

Une communication subtile

Cette phase doit cependant éviter le racolage publicitaire. « jusqu’à l’embargo, nous envoyons des mails rappelant les bons moments des oraux, sous forme de visuels et de textes », explique Sandrine Reboud, directrice marketing de BSB. L’Iéseg, quant à elle, mise sur une newsletter informant sur la vie de l’école.

Cette approche mesurée permet de garder un lien avec les candidats tout en respectant les règles imposées par le Sigem.