Mesurer efficacement les retombées de vos campagnes de recrutement

Recruter de jeunes talents est devenu un enjeu majeur pour les écoles. Les étudiants ont aujourd'hui l'embarras du choix et deviennent de plus en plus exigeants quant à l'attractivité des centres de formation qu'ils envisagent d'intégrer.

Pour répondre à cette évolution, les écoles doivent innover et se rendre présentes sur les plateformes fréquentées par les jeunes grâce à des publicités ciblées : réseaux sociaux, salons, sites d'orientation, etc. L'objectif est clair : obtenir des inscriptions qualifiées.

Dans cet article, Ekole souhaite partager des conseils sur la manière de mesurer efficacement les retombées de vos campagnes de recrutement afin d'améliorer votre retour sur investissement et maximiser le nombre d'inscriptions.

1. Définir des objectifs clairs et précis

Avant de lancer votre campagne, il est crucial de déterminer vos objectifs de recrutement. Pour ce faire, commencez par analyser les résultats des années précédentes afin d'identifier ce qui a fonctionné et ce qui ne l'a pas été.

Tout d'abord, clarifiez vos besoins en recrutement : identifiez les profils recherchés, les formations difficiles à remplir et les domaines où il est plus difficile de placer des étudiants.

Ensuite, définissez des métriques pertinentes : le nombre d'inscriptions, le taux de conversion des candidats en entretien, le taux de remplissage des formations, etc.

Enfin, analysez les différents canaux utilisés pour promouvoir votre centre de formation et identifiez ceux qui ont le mieux fonctionné.

Pour mener à bien cette analyse, impliquez des personnes de différents services (responsable marketing, chargé de recrutement, chargé de placement, direction, etc.) afin d'avoir une vision globale du processus de recrutement. Cela facilitera l'analyse des campagnes et la définition de vos prochains objectifs.

Des objectifs clairs vous permettront d'évaluer plus facilement le succès de votre campagne.

2. Mettre en place des outils d’analyse

Investir dans la promotion de vos campagnes de recrutement est important, mais il est tout aussi crucial d'analyser leur efficacité. C'est pourquoi Ekole propose des outils personnalisés pour ses clients, notamment des formulaires d'inscription adaptés à leur image et connectés à leur site, qui permettent de :

• Simplifier le processus d'inscription pour les étudiants grâce à un formulaire rapide et facile à remplir.
• S'interconnecter avec d'autres plateformes comme La Bonne Alternance, Diplomeo, etc.
• Détecter automatiquement l'origine des candidatures et identifier les canaux de captation (salons, journées portes ouvertes, publicités) les plus efficaces pour le recrutement.

Ces formulaires sont entièrement personnalisables et vous permettent de recueillir des informations spécifiques sur les étudiants intéressés : coordonnées, parcours scolaire, formation visée, ainsi que leur source d'information sur l'école.

De plus, Ekole vous alerte sur les inscriptions incomplètes, ce qui permet aux chargés de recrutement de relancer les étudiants et de les accompagner dans leur démarche en cas de difficultés.

3. Allouer efficacement votre budget marketing vers les canaux qui fonctionnent

L'analyse de vos campagnes et de la provenance de vos inscriptions vous permettra de mieux répartir votre budget publicitaire, améliorant ainsi votre retour sur investissement.

Pour cela, divisez le budget alloué par le nombre d'inscriptions reçues. Cela vous donnera une idée du coût moyen par candidature et vous permettra d'évaluer l'efficacité de votre campagne.

Parallèlement, examinez le taux de conversion, c'est-à-dire le rapport entre la prise de contact et l'inscription finalisée. Cela vous permettra de suivre la pertinence des candidatures reçues et de savoir si votre ciblage est efficace. Un taux de conversion élevé indique une campagne qui attire des candidats qualifiés.

Enfin, surveillez le taux de rétention en suivant le pourcentage d'étudiants qui restent au sein de votre école au fil des ans. Cela vous permettra d'évaluer la satisfaction et l'engagement des étudiants recrutés.

4. Traiter les candidatures reçues

Recevoir des candidatures est une chose ; les traiter correctement en est une autre. Assurez-vous d'avoir un processus en place pour gérer efficacement chaque candidature et offrir une expérience positive aux futurs étudiants.