Modern Data Stack : comment mieux piloter vos campagnes de recrutement étudiant ?

Les écoles, CFA et établissements d'enseignement supérieur utilisent aujourd'hui de nombreux canaux pour attirer de nouveaux candidats : Google Ads, Meta Ads, Snapchat, réseaux sociaux, newsletters ou encore campagnes de promotion des Journées Portes Ouvertes.

Chaque plateforme fournit ses propres statistiques : impressions, clics, visites, demandes d'informations ou conversions.

Mais lorsque ces données sont réparties entre plusieurs outils, il devient difficile d'obtenir une vision globale des performances.

Comment centraliser les données de vos campagnes digitales pour mieux comprendre leur efficacité et optimiser votre recrutement étudiant ?

C'est précisément l'objectif de la Modern Data Stack, une approche permettant de rassembler, d'organiser et d'exploiter les données marketing.

Qu'est-ce que la Modern Data Stack ?

La Modern Data Stack, ou MDS, désigne un ensemble d'outils permettant de collecter, centraliser, analyser et exploiter les données provenant de différentes plateformes.

Contrairement à une organisation dans laquelle chaque outil fonctionne indépendamment, cette architecture facilite le regroupement des informations dans un environnement commun.

Pour un établissement scolaire, cela peut notamment concerner :

• Les performances des campagnes Google Ads.
• Les statistiques publicitaires Meta et Snapchat.
• Les données de fréquentation du site internet.
• Les demandes de brochure et les inscriptions aux JPO.
• Les informations issues d'un CRM ou d'un outil de gestion des candidatures.

L'objectif est de transformer des données dispersées en indicateurs utiles pour prendre de meilleures décisions de communication.

Cette approche est particulièrement intéressante pour les établissements qui gèrent plusieurs formations, campagnes ou campus.

Les 5 étapes pour structurer vos données marketing

1. Identifier les sources de données

La première étape consiste à recenser les plateformes utilisées pour votre communication digitale.

Parmi les principales sources :

• Google Analytics 4 : pour analyser les visites et les interactions sur votre site internet.
• Google Ads : pour suivre les clics, les dépenses et les conversions publicitaires.
• Meta Ads : pour mesurer les performances des campagnes Facebook et Instagram.
• Snapchat Ads : pour analyser les campagnes destinées aux jeunes publics.
• CRM : pour suivre les demandes d'informations et les candidatures.

Ces outils fournissent des informations complémentaires sur le parcours des futurs étudiants.

2. Centraliser les informations

Une fois les sources identifiées, l'objectif est de regrouper les données dans un espace commun.

Des solutions comme BigQuery permettent de stocker et d'organiser des volumes importants de données.

Des outils tels que Fivetran ou Airbyte peuvent automatiser certains transferts entre les plateformes publicitaires et l'environnement de stockage.

Pour les établissements disposant de besoins plus simples, des tableaux de suivi partagés et des connexions directes aux plateformes peuvent déjà constituer une première étape.

L'essentiel est de limiter la dispersion des informations et de faciliter leur consultation.

3. Organiser les données pour obtenir des indicateurs fiables

Collecter les données ne suffit pas : elles doivent être structurées pour devenir exploitables.

Par exemple, votre établissement peut souhaiter connaître :

• Le coût moyen d'une demande de brochure.
• Le nombre d'inscriptions aux JPO générées par chaque canal.
• Les formations qui suscitent le plus d'intérêt.
• Le coût d'acquisition d'un candidat.
• Les campagnes qui contribuent le plus aux inscriptions.

Des outils de transformation comme dbt peuvent aider à organiser les données et à créer des indicateurs cohérents.

Cette étape permet notamment d'éviter les erreurs de comparaison entre plusieurs plateformes.

4. Visualiser les résultats dans un tableau de bord

Une fois les données organisées, elles peuvent être présentées dans un tableau de bord.

Des outils comme Looker Studio permettent de créer des rapports visuels regroupant différents indicateurs.

5. Utiliser les données pour optimiser les campagnes

La dernière étape consiste à transformer les analyses en actions concrètes.

Si une campagne Google Ads génère davantage de candidatures qualifiées qu'une campagne diffusée sur un autre canal, il peut être pertinent de réévaluer la répartition du budget.

De la même manière, si une formation suscite peu de demandes malgré un nombre important de visites, cela peut révéler un besoin d'amélioration de la page de présentation ou du formulaire.

La Modern Data Stack permet ainsi de passer d'une communication basée sur des impressions à une stratégie davantage guidée par les résultats.

Pourquoi centraliser les données de recrutement étudiant ?

Pour les établissements scolaires, cette approche présente plusieurs avantages.

Une meilleure visibilité sur les performances : les données sont regroupées pour faciliter leur analyse.

Une optimisation du budget publicitaire : les investissements peuvent être ajustés selon les résultats obtenus.

Un suivi plus précis du parcours candidat : les interactions entre les campagnes, le site internet et les candidatures deviennent plus faciles à analyser lorsque les outils sont correctement reliés.

Un gain de temps pour les équipes : l'automatisation de certains rapports limite les tâches manuelles.

Une meilleure prise de décision : les directions disposent d'indicateurs plus cohérents pour piloter leur stratégie de recrutement.

Il reste toutefois essentiel de respecter les règles du RGPD et de mettre en place les autorisations, mesures de sécurité et mécanismes de consentement nécessaires.

Faut-il une Modern Data Stack pour chaque établissement ?

Toutes les écoles n'ont pas besoin d'une architecture complexe.

Pour un établissement disposant de quelques campagnes publicitaires, Google Analytics 4 et un tableau de bord Looker Studio peuvent suffire à suivre les principaux résultats.

En revanche, un groupe scolaire multi-campus ou un établissement gérant de nombreuses formations peut avoir intérêt à mettre en place une architecture plus complète.

Le choix dépend principalement du volume de données, du nombre de plateformes utilisées et des objectifs de suivi.

L'important n'est pas de multiplier les outils, mais de disposer des bonnes informations pour piloter efficacement sa communication.

Ekole vous accompagne dans votre stratégie de communication digitale

Chez Ekole, nous accompagnons les écoles, lycées, CFA et établissements d'enseignement supérieur dans le développement de leur visibilité et de leur attractivité.

Grâce à notre expertise de la communication éducative, nous concevons des stratégies digitales adaptées aux objectifs de recrutement de chaque établissement.

Campagnes Google Ads, Meta, Snapchat, YouTube, Display ou promotion des Journées Portes Ouvertes : nous vous aidons à mobiliser les leviers pertinents et à suivre leurs performances.

Notre objectif : vous permettre de mieux comprendre les résultats de vos actions digitales et d'optimiser vos investissements en communication.

Pilotez votre recrutement étudiant avec une stratégie digitale efficace

Centraliser et analyser les données marketing constitue un levier pour améliorer les performances des campagnes de recrutement.

En associant des outils de suivi adaptés, des indicateurs pertinents et une stratégie de communication ciblée, votre établissement peut mieux identifier les actions qui contribuent à ses objectifs.

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