Choisir d’ajouter des journées portes ouvertes virtuelles

Choisir d’ajouter des journées portes ouvertes virtuelles ?

Présentez en direct et en replay votre établissement, vos projets pédagogiques, vos projets étudiants, vos valeurs, vos formations, vos filières, vos cursus, vos spécialités, vos équipes, les atouts de votre établissement, votre relation entreprise…

Gagnez en notoriété, en attractivité et en disponibilité grâce au numérique. Un accompagnement clé en main, en audiovisuel, et une solution simple et intuitive pour présenter en ligne votre établissement.

L’intérêt des journées portes ouvertes pour votre établissement ?

Organisées jusqu'au mois de mars par la plupart des établissements d'enseignement supérieur, les journées portes ouvertes permettent à votre enfant de mieux connaître les cursus proposés dans ces établissements. Il peut échanger avec les enseignants et les étudiants.

Comme les salons et les forums de l'orientation, ces journées sont l'occasion de trouver des réponses concernant les diplômes et les formations proposées, l'organisation de la scolarité ou du cursus, les programmes, les stages, les séjours à l'étranger, les poursuites d'étude, les débouchés…

Pour vous, établissement, ces journées portes ouvertes, sont l’occasion de mettre en lumière votre école de commerce, de campus, CFA, lycées, CPGE (classes préparatoires), prépa, écoles d’ingénieurs, collèges, écoles en hôtellerie, restauration et écoles spécialisées. De présenter votre établissement et vos formations, mais également la vie au sein de votre école, afin de recruter de nouveaux talents !

En quoi les journées portes ouvertes virtuelles sont-elles complémentaires aux journées portes ouvertes classiques ?

Une journée portes ouvertes virtuelle est une journée portes ouvertes organisée à distance, virtuellement via notre solution de Ekole.live

Ce terme peut par ailleurs définir d’autres événements comme des webinaires de présentation d’écoles, d’établissements scolaires et centres de formation, des questions réponses, des portes ouvertes, des visites sur place, etc.

La journée portes ouvertes virtuelles est une véritable innovation performante. Elle est un complément des journées portes ouvertes physiques, qui permet de toucher beaucoup plus de personnes qu’une journée portes ouvertes classique.

Grâce au JPO virtuelles, vous pouvez augmenter le nombre de portes ouvertes en mobilisant une connexion directe avec les futurs élèves, étudiants et leurs familles qui envisagent de s’inscrire dans l’établissement, qu’ils soient proches de l’établissement ou au bout de la France, ou même du monde. Les distances n’ont alors plus de limites.

Les élèves, étudiants et leurs familles qui ne peuvent pas assister à un événement en raison d’obligations professionnelles ou personnelles, ainsi que l’ensemble des personnes qui déménagent dans une nouvelle zone géographique, trouvent les événements virtuels très utiles et performants.

Les portes ouvertes virtuelles sont maintenant un événement important et complémentaire de vos portes ouvertes physiques.

Pour en savoir plus sur l’organisation des journées portes ouvertes virtuelles, rendez-vous sur : Événement virtuel, hybride & JPO | Ekole

Comment Ekole vous accompagne dans la mise en place de vos événements virtuels ?

Nous vous accompagnons face au défi du virtuel de nombreuses écoles de commerce, de campus, CFA, lycées, CPGE (classes préparatoires), prépa, écoles d’ingénieurs, collèges, écoles en hôtellerie, restauration et écoles spécialisées.

Avant l’événement :

Personnalisation de votre page par nos équipes : votre interface à votre image.
Agenda et planning des événements : accompagnement sur la planification des événements.
Organisation de l'événement : accompagnement et conseils aux techniques de présentation en ligne : Que dire ? À qui ? Quand ? Où ? Comment ? Combien de temps ? Vous avez simplement besoin d’un ordinateur ou d’un mobile.
Promotion des événements : vous diffusez le lien de votre page, connexion simple et rapide. Une seule adresse pour l'ensemble de vos évènements !
Accompagnement dédié par un expert : formation de vos équipes + Test pour tous + Planification !

Pendant l’événement :

Présentation vidéo en direct : selon votre choix sur un ordinateur ou en multi-device (plusieurs ordinateurs, des téléphones portables…).
Option Multidiffusion : retransmission en direct sur Facebook Live, YouTube Live, Twitch, Twitter, LinkedIn
Assistance technique : durant l'intégralité de vos évènements
Messagerie instantanée : échangez avec vos participants (familles, élèves, écoles, collèges, lycées, partenaires, entreprises, etc.)
Prise de rendez-vous ou contact : vos participants vous envoient directement des demandes de rendez-vous ou contact sur l’interface.
Collecte des données : privatisation d’inscription pour collecter la data et les informations.
Communication sécurisée : présentation vidéo cryptée et sécurisée.

Après le live :

Replay : conserver vos replays sur plusieurs années : vos événements sont accessibles partout et tout le temps. Hiérarchisation des replays selon vos choix.
Prise de rendez-vous : vos participants vous envoient directement des demandes de rendez-vous sur l’interface.
Analyse des données : nombre de visiteurs, temps de visionnage et contacts
Succès garanti : accès facilité aux visiteurs, événement moderne, vous touchez plus de monde !

En résumé ?

N’attendez plus la prochaine date des portes ouvertes, créez une porte ouverte virtuelle devenant un rendez-vous permanent pour rencontrer les enseignants, équipe pédagogiques, les formateurs, les élèves, étudiants et apprentis d’aujourd’hui et de demain.

Plus qu’une visite virtuelle et une visite des locaux, la journée portes ouvertes virtuelle est, en direct ou en replay, forte d’interactivité et de contacts humains.

Complémentaire des salons et des forums, de votre stratégie de communication globale, de votre site internet et de vos supports print, les évènements virtuels et hybrides ouvrent une nouvelle porte et de nouvelles opportunités.

Vous souhaitez avoir plus d’informations sur la mise en place de journées portes ouvertes virtuelles pour votre établissement ? Contactez-nous : Prendre contact avec notre agence de communication | Ekole

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SOURCES :